Blog Archive - Page 8 sur 14 - Affichage Numérique Dynamique ITESMEDIA

Un game changer pour l’affichage numérique

La solution d’affichage numérique ITESLIVE est un outil de communication et de marketing vous permettant de diffuser du contenu multimédia sur n’importe quel écran. Le logiciel ITESLIVE est aussi muni d’une plate-forme de gestion de contenu en ligne. Les utilisateurs gèrent de manière centralisée leur contenu et le distribuent sur leur réseau d’écrans. Historiquement, le défi pour certains clients était que la plupart des versions de logiciels d’affichage dynamique nécessitaient de l’équipement coûteux comme un lecteur multimédia derrière chaque écran.

Nouvelle version Web ITESLIVE

Un des principaux avantages de la nouvelle version Web d’ITESLIVE est qu’elle est multiplateforme et peut être utilisée sur n’importe quel appareil équipé d’un navigateur compatible HTML5 (par exemple Google Chrome). En effet, cette solution d’affichage numérique basée sur le Web ne dépend pas d’un système d’exploitation ou d’un équipement spécifique, ce qui en fait une solution extrêmement flexible. En d’autres termes, cette version fonctionne de manière transparente sur Windows, Tizen, WebOS et Chromium. La version Web d’ITESLIVE change la donne pour l’affichage dynamique ; ses possibilités d’utilisation sont illimitées.

C’est également une solution très peu coûteuse puisqu’elle ne requiert pas forcément l’utilisation d’un lecteur externe. Le logiciel s’exécute aussi bien sur un lecteur intégré à l’écran que sur un lecteur externe. Cette solution ne requiert pas non plus de configurations spécifiques qui peuvent engendrer des coûts supplémentaires.

La version Web est très intéressante puisque le contenu est diffusé en continu (streaming). Cela peut avoir un impact sur la bande passante des utilisateurs. Afin de les aider à gérer leur bande passante, ITESLIVE est muni d’un outil de surveillance qui permet de visualiser l’utilisation de celle-ci.

Version Web vs Windows

La principale différence entre la version Windows et la version Web est le fonctionnement hors ligne. Avec la version Web, si la connexion réseau est coupée, l’affichage s’arrête. Sous Windows, si la connexion réseau est coupée, l’affichage continue tel quel (sans mises à jour de contenu). En dehors de cela, la version Web aura quelques limitations en termes de surveillance à distance de l’équipement causé par les fonctionnalités variées des différents navigateurs.

Essai 30 jours gratuit

Nous offrons un essai gratuit de 30 jours de la version Web pour faciliter la communication entre les entreprises et leurs employés, leurs partenaires et leurs clients. Cela comprend l’affichage de nouvelles mesures de sécurité et des rappels d’hygiène. À cet effet, nous incluons des images gratuites sur les mesures de précaution à prendre en raison de la COVID-19.

Comment survivre à la mort d’Adobe Flash Player ?

C’est la mort d’Adobe Flash Player, rien de moins. Remplacer Adobe Flash Player par exemple, en HTML5 est une des solutions les plus populaires.

L’année 2020 s’est révélée une année de changements dans bien des domaines, de l’économie aux habitudes de vie. La technologie n’échappe pas à cette période de transformation. En langage informatique, l’adaptation s’annonce grande pour plusieurs entreprises, car à partir du 1er janvier 2021, Adobe Flash Player va cesser de fonctionner : il ne sera plus supporté par aucun navigateur, même ceux fournis par Microsoft et Google. C’est la mort d’Adobe Flash Player, rien de moins.

La conséquence ?

Tous les logiciels faisant encore appel à Adobe Flash Player devront être convertis vers différents langages de programmation, ce qui demande beaucoup de temps de développement.

En d’autres mots :

Veillez à ce que vos outils d’affichage numérique dynamique continuent de diffuser vos messages en son et en image.

Si vous êtes le type de gestionnaire qui considérez les rouages de la technologie informatique comme un langage étranger réservé aux techniciens, aux programmeurs et à votre fournisseur de services, sachez qu’en tant que décideur, en plus d’évaluer les fonctionnalités d’un produit, il ne faut pas oublier de regarder « l’envers de la médaille », « sous le capot » ou « en coulisses ». Peu importe l’expression, connaître le langage dont parle un logiciel, c’est primordial pour communiquer ! N’oubliez pas : si votre système d’affichage dynamique utilise Adobe Flash Player, ce n’est pas uniquement le logiciel qui sera mort, mais également votre principal outil de communication.

Voici donc ce que vous devez savoir pour ne pas manquer le train… qui arrive à toute allure !

Posez-vous la question : est-ce que vos logiciels sont en Adobe Flash Player ?

Si oui, alors le compte à rebours est commencé ! Passez maintenant en mode solution (surtout, lisez cet article jusqu’à la toute fin).

Soyez proactif et choisissez un allié de confiance pour effectuer le changement.

Il est fortement conseillé de communiquer avec votre fournisseur de service d’affichage dynamique. Si ce dernier ne vous a pas déjà informé du changement à venir, il est peut-être dépassé par la mort du logiciel – sinon, ne vous aurait-il pas proposé des solutions depuis un bon moment ? Considérer changer de fournisseur pourrait assurer la continuité de vos opérations et résoudre beaucoup de problèmes avant même qu’ils ne surviennent. Fixez votre choix sur un expert passionné de communication vous permettra sans doute d’éviter bien des surprises, en plus de rendre la transition technologique simple et efficace.

Informez-vous

Saviez-vous qu’en tant que plateforme servant à la production et à l’affichage de contenus multimédias interactifs, Adobe Flash Player a changé le visage de l’Internet ? Malgré son incidence positive sur l’expérience des internautes, la technologie progresse constamment, et Adobe Flash Player est déjà chose du passé – même que le logiciel est bloqué depuis 2015 et désactivé par défaut sur le navigateur Chrome de Google. Pour tout savoir, consultez la page d’informations générales sur la fin de vie d’Adobe Flash Player.

Appliquez la solution

Afin d’effectuer la transition de manière efficace et sécuritaire pour être prêt en 2021, vous savez maintenant qu’il est impératif de prendre un virage technologique. Par exemple, remplacer Adobe Flash Player par HTML5 est une des solutions les plus populaires, et c’est ce qu’ITESMEDIA vous propose. Le logiciel hyper performant ITESLIVE utilise les technologies HTML5 et JavaScript pour les besoins de diffusion, combinés à des technologies reconnues mondialement fournies par Microsoft.

Vous n’avez pas encore commencé à faire le changement ?

Il n’est pas trop tard ! ITESMEDIA cumule plus de 16 années d’expérience (de succès et d’avancées technologiques en affichage numérique dynamique !); avec eux, vous êtes assurés d’avoir accès aux toutes dernières versions disponibles de vos applications et aux nouveautés imposées par le marché et, surtout, vous aurez en main tous les outils nécessaires pour communiquer dans un langage compatible avec le monde entier dans un contexte sécurisé !

Communiquez avec le chef de file de l’affichage numérique dynamique dès aujourd’hui: 1 866 553-5462. Adobe Flash Player est peut-être mort, mais avec ITESLIVE et ITESMEDIA, votre affichage numérique dynamique sera plus vivant que jamais !

Comment rentabiliser votre affichage

L’affichage numérique est un outil très polyvalent pour diffuser de l’information pertinente à vos agents et vos clients. Il peut être utilisé pour

Calculateur RSI

Vous pouvez rentabiliser vos écrans en offrant de la publicité, par exemple à vos partenaires. Nous vous proposons une grille de prix en fonction du nombre de publicités qui sera affiché et de l’endroit où l’écran est situé.

Options de publicité

Pour le visuel de la publicité, il y a deux options qui s’offrent à vous.

1. Vous pouvez créer vous-même la publicité directement dans le logiciel d’affichage numérique grâce à des gabarits de messages préfaits.

2. Vous pouvez demander à l’entreprise de vous fournir une image dans de bonnes dimensions que vous insérez dans votre affichage.

Pour convaincre quelqu’un d’afficher de la publicité

Vous offrez un public captif parfait et la possibilité d’afficher une annonce dès qu’un consommateur ou un agent recherche de l’aide. Pensez au potentiel qu’il peut vous offrir ; c’est une vente facile. Imaginez, un acheteur de maison attend dans votre hall pour parler à un agent ou pour signer un accord.

Il est moins cher de faire de la publicité sur vos écrans que sur les médias sociaux. De plus, les autres moyens publicitaires ne garantissent pas que le l’audience soit aussi ciblée. Tandis que dans votre bureau, toute la clientèle fait partie de leur audience convoitée. Les entreprises peuvent même, dans leur publicité, offrir un rabais particulier uniquement sur vos écrans. Ils peuvent de cette façon rapidement voir leur retour sur investissement.

Types d’entreprises que vous pouvez approcher

Vous pouvez approcher toutes les entreprises offrant des services dont les clients ont besoin lors de l’achat ou la vente d’une propriété comme une entreprise en assurance, une banque pour le prêt hypothécaire, un inspecteur en bâtiment, un notaire ou une entreprise de déménagement. Vous pouvez commencer par offrir aux entreprises qui se trouvent dans le même édifice que vous ou très près de votre bureau. Bref, les objectifs sont de diminuer vos coûts mensuels, de permettre à l’entreprise de toucher sa clientèle cible et de donner du contenu soit pertinent à vos clients.

Vous n’avez plus de raison de vous passer de l’affichage numérique parce qu’avec la publicité vous serez en mesure de couvrir les frais mensuels du logiciel d’affichage numérique et vos partenaires auront de la publicité qui cible à 100% leur audience, c’est gagnant-gagnant.

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L’art de communiquer les messages clés sans courriel

Ah, les communications internes! Tout dire avec le moins de mots possible. S’assurer d’être lu et compétitionner avec les canaux d’informations externes, c’est un beau casse-tête. Heureusement, la technologie de l’affichage dynamique est là pour rendre service aux entreprises. Le secteur manufacturier en est un bel exemple, car l’utilisation des écrans comme canal de communication est aisément adaptable au lieu de travail et facilite la transmission de l’information.

Lorsqu’un employé commence son quart de travail, laisse ses effets personnels (dont son cellulaire) au vestiaire et arrive à l’horodateur, il prend le temps de s’arrêter. S’il y a une télé qui diffuse des mots et des images, ce sera plus fort que lui, il va regarder et lire! Disons qu’en 2020, regarder un écran est un réflexe « acquis » par la grande majorité d’entre nous. Voici des exemples de sujets de communications internes récurrents dans toutes les entreprises.

Promouvoir la Santé et la sécurité au travail (SST)

Combien de courriels par année devez-vous envoyer pour rappeler les normes de SST à vos employés? Est-ce que les communications se suivent et se ressemblent? Avez-vous des statistiques de lecture des messages électroniques rappelant les normes de sécurité?

Même si la santé et la sécurité au travail sont un enjeu important, il n’en demeure pas moins que les gens se lassent de lire de telles communications. Présentées différemment sur des écrans, avec des images captivantes, des photos prises directement sur le lieu de travail, des indications précises sur les machines en opération, elles augmentent de beaucoup leurs chances d’être lues et entendues.

L’amélioration de la SST est directement liée à la prévention, et l’affichage numérique offre la possibilité de communiquer efficacement, continuellement et physiquement les rappels importants sur le lieu de travail.

Afficher les données de production en temps réel

Donner des objectifs de production aux employés, c’est bien, mais afficher des indicateurs comme le statut des tâches, les résultats et les niveaux de performances peut avoir une incidence directe sur l’équipe. Selon leur personnalité, certains seront motivés de voir le travail qu’il reste à faire avant de prendre leur pause, d’autres ressentiront un soulagement en constatant que leur objectif est presque atteint. Les gestionnaires ont la possibilité d’utiliser l’affichage de données en temps réel pour cibler les endroits où donner un coup de main, féliciter un confrère ou ajuster les objectifs.

Identifier les secouristes SST

Quoi de mieux que de mettre la photo et le nom des personnes ayant leur cours de premiers soins? Et si, en prime, vous pouviez les afficher lorsqu’ils sont sur place? Ce serait un moyen efficace d’attirer le regard des autres sur ces personnes-ressources. Après tout, ce sont des individus qui gagnent à être connus.

Bonifier les formations

Les employés retiennent ce qu’ils peuvent des ateliers de perfectionnement, des formations concernant de nouveaux équipements et des rappels annuels. Pour maximiser le bénéfice de ces formations, l’affichage numérique est un outil idéal pour faire des rappels et consolider les apprentissages.

Il existe plusieurs manières de divertir les employés tout en faisant des rappels essentiels. Les devinettes, les pièges photos, les mises en situation, les questions à choix de réponses et les vidéos représentent tous de belles façons de diversifier la présentation de l’information.

Encourager vos employés

La reconnaissance est devenue plus qu’un sujet d’intérêt dans les entreprises : elle fait maintenant partie des objectifs des gestionnaires, des plans de communications et, du côté des employés, des raisons de rester fidèles à leur employeur.

Une poignée de main, un merci, un café gratuit, la remise d’un cadeau pour souligner les années de services d’un employé… Ce sont des marques de reconnaissance qui sont nécessaires et qui touchent la personne concernée. Et si vous pouviez multiplier l’impact de cette reconnaissance sur plusieurs personnes? Pourquoi ne pas publier la photo de la pause « café et muffin » offerte par le patron, les dates d’anniversaire de travail des employés et les bons coups de vos équipes? Selon votre type de manufacture et la proximité des gens, vous pourriez aussi publier des nouvelles de votre monde comme des félicitations pour l’arrivée d’un enfant, de jolis messages lors de la retraite d’un confrère ou des photos prises pendant des activités sociales.

Les exemples présentés dans ce texte représentent une infime portion des possibilités qu’offre l’affichage numérique. Les sujets comme la reconnaissance, la prévention SST, l’affichage de données en temps réel et les rappels de formations sont priorisés dans le secteur manufacturier, car ils ont un impact direct sur le bien-être des employés. Avec l’affichage dynamique, il est possible de répéter un même message plusieurs fois, de différentes manières, afin de s’assurer que tout le monde l’ait vu, lu et compris. Dans tous les cas, la transmission des messages par l’entremise de l’affichage numérique a de très fortes chances d’accroître le niveau d’engagement des employés et de susciter leur intérêt sur des sujets importants tout en réduisant de beaucoup le nombre de communications par courriels.

Saviez-vous qu’il est aussi possible d’opérer l’affichage dynamique avec des écrans tactiles? Pour en connaître davantage, contactez l’équipe de ITESMEDIA 514-642-3790, poste 1.

Étude de cas EBI Regarder la vidéo maintenant

PowerPoint est-il l’outil le plus économique et performant pour partager de l’information dans votre entreprise?

Les gestionnaires communication et marketing font partie des gens qui regardent l’affichage dynamique sous un œil professionnel autant que personnel, car ils sont constamment en quête de nouvelles manières de présenter l’information et doivent rester à l’affût des plus récentes tendances technologiques. Les personnes responsables de diffuser l’information au sein d’une entreprise ont toutes le même objectif : communiquer les messages pour qu’ils soient vus, lus et entendus.

L’utilisation des écrans comme moyen de communiquer a fait ses preuves, peu importe le type d’entreprise. Si c’est l’un des canaux de communication que vous privilégiez, quel est le meilleur outil pour organiser et présenter l’information à votre public? Préférez-vous PowerPoint ou utilisez-vous plutôt un logiciel professionnel? Les deux options se valent, tout dépend de vos besoins et de vos objectifs.

Chez ITESMEDIA, nous amorçons toute relation avec un nouveau client en identifiant ses besoins en communication pour ensuite pouvoir lui fournir des conseils professionnels sur les solutions d’affichage, de contenu et d’automatisation qui s’offrent à lui. Voici donc des éléments à considérer pour orienter votre plan de diffusion.

Quel type d’affichage correspond à votre situation?

L’unique

Vous avez un seul écran
Votre télévision est facilement accessible
La clé USB de votre système d’affichage est en sécurité
Le contenu à diffuser est intemporel

PowerPoint est la solution qui vous convient!

La diversifié

Vous possédez plusieurs écrans
Vous souhaitez contrôler à distance l’information diffusée
Votre public aime l’affichage de données en temps réel (par exemple : l’heure, la météo, le fil d’actualité, etc.)
Le contenu à diffuser doit être renouvelé fréquemment
L’affichage dynamique doit respecter les normes graphiques de la compagnie

Le logiciel d’affichage numérique ITESLIVE est l’option à retenir!

« Le siège social de notre entreprise est grand puisqu’il est formé d’un espace à bureau juxtaposé à une petite usine de fabrication. On y compte deux cafétérias, des vestiaires, un espace de repos, trois coins café en plus des salles de réunion et de début de quart. Nos communications doivent être efficaces, tant dans le message que dans la méthode de gestion, alors le contrôle à distance des écrans est indispensable. Dans une réalité où le contenu doit être constamment renouvelé, les gabarits faits sur mesure nous font gagner énormément de temps. Quand on pense à la quantité diffusée, on peut difficilement s’imaginer se passer d’un logiciel qui automatise presque tout pour nous! »

L’économie de temps est-elle un enjeu?

La rentabilité des ressources doit être maximale pour toutes les entreprises. C’est simple, le temps, c’est de l’argent! Pour déterminer si vous pourriez économiser de précieuses heures chaque mois (chaque semaine et chaque jour dans certains cas!) en remplaçant PowerPoint par un logiciel professionnel, nous vous invitons à prendre conscience du temps consacré à la gestion de l’affichage numérique, à la rédaction et à la mise en page de vos messages. Pour vous aider, répondez aux questions suivantes :

Vous est-il déjà arrivé d’ouvrir votre ordinateur tard le soir ou encore à la hâte pour mettre en ligne une information de dernière minute?
Est-ce que la mise à jour de votre diaporama PowerPoint se retrouve (malheureusement) au bas de la liste des priorités?
Avez-vous déjà considéré la possibilité de créer un nouveau poste en communication pour la gestion de votre affichage dynamique?

Sachez que vous pouvez gagner du temps et augmenter la performance de vos ressources grâce à un seul service : ITESLIVE vous offre des avantages auxquels PowerPoint compétitionne difficilement.

Notre service clé en main vous permet de :

Profiter d’une multitude de gabarits de diffusion propres à votre image de marque
Garder votre audience captivée en offrant du contenu renouvelé chaque jour
Contrôler à distance vos écrans et assurer la sécurité du réseau d’affichage
Rentabiliser vos autres canaux de communication grâce à l’automatisation
Utiliser l’affichage numérique pour les messages d’urgence
Personnaliser l’information selon les différentes zones d’affichage

L’évolution de la situation

Notre expérience client nous a démontré qu’il n’y a pas seulement la technologie qui évolue : les communications au sein des entreprises également. Certains de nos clients nous ont confié avoir commencé avec une télévision qui diffusait un diaporama d’une vingtaine de diapositives, ce qui avait été très efficace. Ils ont ensuite installé un autre écran et ajouté une dizaine de pages à la présentation. Puis, finalement, leurs besoins en communications numériques ont évolué au point de prendre beaucoup de temps à la personne responsable.

Dans un cas comme celui-ci, remplacer PowerPoint par un logiciel professionnel permettant d’automatiser, de programmer et de réutiliser le contenu s’est révélé une économie de temps rentable pour le gestionnaire et une source d’information élaborée pour l’audience ciblée. Gagnant-gagnant. C’est la formule privilégiée chez ITESMEDIA.

Quelle est la formule idéale pour vous?

Évaluez votre situation avec notre conseiller Raphaël. Téléphonez-lui au 514-642-3790 ou écrivez-lui si vous souhaitez en apprendre davantage sur ITESLIVE ou si vous souhaitez discuter de vos besoins en communications et des options d’affichage numérique.

Quand l’information se répand plus vite que la maladie

La crise sanitaire mondiale due au Coronavirus prend d’assaut les communications tant dans les médias que dans toutes les sphères de nos vies. Mesures d’hygiène augmentées, directives particulières selon les corps de métier, chaque entreprise a des messages distincts à diffuser et doit composer avec une information qui change continuellement.

Voici un exemple de situation où l’affichage numérique peut devenir le meilleur ami de la transmission de l’information au sein de votre entreprise. Beaucoup plus facile à comprendre que de lire les sous-titres sur une télé en mode muet, l’affichage numérique offre la possibilité de mettre à jour rapidement (en moins de deux minutes) de l’information diffusée sur plusieurs écrans. Le logiciel hébergé dans le cloud permet de modifier l’information à distance tandis que l’automatisation permet la diffusion de l’actualité pour être informé en temps réel des dernières nouvelles.

Pensez au nombre de courriels que vous auriez à envoyer pour constamment informer les gens des recommandations de l’Organisation mondiale de la Santé. Dans ces avalanches d’informations, est-ce que les affiches papier sont à jour sur les babillards? Et si l’affichage numérique est LA solution pour s’assurer d’informer le plus grand nombre de personnes et de contrôler la véracité de l’information. Besoin de conseils? Appelez au 514-642-3790.

Planifier le contenu de l’affichage numérique, c’est assurer le succès de ses communications

Vous est-il déjà arrivé de voir une publicité et de vous en souvenir très longtemps? De vous demander comment un slogan si simple peut avoir autant d’impact? Sachez qu’un succès qui a des airs de hasard est, en général, très bien planifié, de la création à la diffusion et qu’il est rarement le fruit d’une seule personne. Pour la communication interne, c’est exactement la même chose. Le résultat vu par votre audience représente la somme d’une série d’étapes menant à la formule gagnante, permettant de communiquer le bon message, au bon moment, aux bonnes personnes, tout cela avec le bon ton et un style propre à la marque. Rien de moins!

Nous parlons ici de stratégie de contenu. Chez ITESMEDIA, nous surnommons ce processus la « stratégie de succès des communications. » Le logiciel d’affichage numérique, c’est le cœur d’ITESMEDIA, mais notre cerveau, c’est la stratégie de contenu.

Quel est le plus important? Le contenu ou le contenant?

C’est l’équivalent de l’œuf et de la poule; l’un ne va pas sans l’autre. Si vous êtes gestionnaire, vous rêvez probablement d’un outil efficace, simple à utiliser, avec une capacité de programmation facilitant la diffusion de l’information afin de mener vos campagnes de marketing interne. Mais pour les gens devant l’écran, la performance du logiciel n’est pas un critère incitatif à la lecture du contenu. Donc, les besoins du gestionnaire des communications et ceux de son public cible sont différents. Dans cette perspective, le contenu devient aussi important que le contenant, sinon plus.

Qui dit quoi à qui?

Quoi choisir comme information à diffuser? Quand publier? Quelles images intégrer? Quelle quantité d’informations mettre sur chaque diapositive? Au moment de se lancer dans la réalisation d’un plan de diffusion avec du contenu adapté à la situation de votre entreprise, il faudra répondre à une multitude de questions pour bien cibler le message et le destinataire.

Voici les étapes que nous suivons avec nos clients dans un processus de stratégie de contenu. L’exercice peut être effectué seul ou avec vos collègues.

1. Définir les objectifs

Quelle est votre intention? Souhaitez-vous informer, convaincre, divertir votre public, ou améliorer le taux de rétention de vos employés? Qu’il s’agisse de communications internes ou de vente au détail visant un grand public, l’atteinte de vos objectifs passe par une communication régulière avec votre audience. Il est donc primordial de commencer votre stratégie de contenu en identifiant les objectifs de votre campagne de communications et, de préférence, vous assurer qu’ils s’alignent avec la mission de l’entreprise.

2. Identifier et comprendre votre audience

À qui parlez-vous? À des employés, des clients, des gens du grand public ou même à des amis?
Où se trouve physiquement votre audience lorsque vous communiquez avec elle au moyen des écrans dynamiques? Dans un corridor, à la cafétéria, dans une salle d’attente, à l’extérieur?
Les gens à qui vous parlez sont-ils disposés à vous écouter? La disponibilité mentale de votre public pourrait varier selon le positionnement de vos écrans. Par exemple, un affichage à côté de la machine à café n’aura pas le même effet que dans une salle de réunion.
Quelle formule préfèrent-ils? Lire, regarder, écouter, deviner? Il y a tant de moyens de communiquer!

Pour cibler votre audience, aussi grande soit-elle, identifier une personne que vous connaissez correspondant aux critères des gens à qui vous voulez parler représente un excellent exercice. Vous aurez ainsi un exemple concret en tête au moment de rédiger, ce qui augmentera le taux de captation du message.

3. Repérer les équipements et les canaux de communications

Est-ce que les employés ont droit à leur cellulaire pendant leur quart de travail? Ont-ils accès aux réseaux sociaux à leur poste? Sont-ils devant un ordinateur toute la journée ou utilisent-ils de la machinerie?

Prendre conscience de l’abondance ou du manque de sources d’informations auquel l’employé a accès aidera à discerner la quantité de messages à diffuser.

4. Identifier les types de contenus

Votre audience a-t-elle des préférences telles que les graphiques, les images, un vocabulaire particulier? Apprécie-t-elle un contenu plus léger ou plus sérieux?

Le contenu génère quelle émotion? Est-ce qu’il peut faire sourire votre personnel, porter à la réflexion, l’inciter à agir? Pensez au contenu que vous voyez défiler sur les réseaux sociaux que vous utilisez. La diversité, c’est la clé pour capter et, surtout, retenir l’attention de votre public.

5. Prioriser l’information

Vous est-il déjà arrivé d’essayer de suivre plusieurs conversations en même temps autour d’une table animée? Si oui, vous aurez remarqué que pour écouter et participer activement à une conversation, vaut mieux en choisir une seule.

Le canal de communication qu’est l’affichage numérique n’est pas différent; il faut passer le message le plus important en premier.

6. Maximiser les sources qui permettent d’automatiser le contenu

Utiliser des sources externes pour générer du contenu peut se révéler payant pour tous. Par exemple, les nouvelles de votre intranet peuvent se retrouver automatiquement sur vos écrans. La réutilisation du contenu vous permet de gagner du temps et fait en sorte que les gens le voient à plus d’un endroit… ou non, selon leur personnalité et leurs habitudes.

L’automatisation du contenu peut aussi être directement liée aux activités de votre entreprise en affichant des informations en temps réel telles que : des données de production, l’état des installations (actif, brisé, en réparation) et même des messages d’urgence en cas de déclenchement d’une alarme.

Est-ce que l’actualité ou la météo représentent des informations importantes pour votre public? Des informations qui pourraient attirer l’attention? Si oui, elles constituent des options de programmation automatisées faciles à intégrer à votre plan de diffusion.

7. Créer et intégrer des éléments visuels

L’affichage numérique sert également à promouvoir l’image de marque de votre entreprise en tout temps. Des éléments visuels forts attirent toujours l’attention, mais une constance dans la typographie, les couleurs, le type d’images (photos, icônes, personnages, etc.) créera des habitudes de lecture et aidera la reconnaissance des messages clés.

L’affichage numérique est dans nos vies

Il y en a partout. Les gens sont habitués d’en voir et les lisent de plus en plus. Dans un restaurant, les clients vont lire le menu par obligation. Dans une salle d’attente, ils le liront pour passer le temps. Dans un milieu professionnel, ce sera par curiosité. Dans tous les cas, le contenu doit être stimulant, informatif et servir les objectifs de l’entreprise.

Pour avoir du succès, le contenu doit être beau et bon. Et pour y arriver, il faut une stratégie!

Vous avez envie de propulser vos communications en suivant un plan de diffusion qui correspond à vos objectifs? ITESMEDIA offre un service de stratégie de contenu afin d’aider ses clients à optimiser leurs communications sur leurs écrans dynamiques. Nous sommes là pour vous, contactez nous au 514-642-3790 poste 1 ou à l’adresse ventes@itesmedia.tv.

L’écosystème de l’affichage numérique – Tout savoir sur ses composantes

Qu’est-ce qu’un logiciel d’affichage numérique?

Un outil de communication et de marketing qui permet de diffuser des contenus multimédias sur un moniteur, une tablette, un mur vidéo ou une borne interactive. En seulement quelques clics, il est possible de modifier le contenu sur tous les écrans désirés du même coup. De plus, il est possible de gérer et de programmer le contenu à distance de votre réseau d’affichage. Donc, il est beaucoup plus facile de transmettre le bon message au bon moment.

Les composantes de l’affichage numérique

Un outil simple, mais dont on doit bien comprendre l’écosystème pour faire le bon choix de logiciel et d’équipement. L’infographie ci-dessous explique les 3 grandes composantes avec des exemples.

Le plus important est de connaître l’objectif de votre projet d’affichage numérique afin d’opter pour une solution qui répond à 100% de vos besoins.

Améliorer sa présence marketing auprès des courtiers immobiliers

Être la première citée, n’est-ce pas le plus grand souhait de tout spécialiste du marketing d’entreprise à la recherche de clients potentiels dans des marchés comme l’immobilier commercial et résidentiel? Mais comment y arriver autrement qu’en envoyant les responsables du développement des affaires frapper aux portes à tout bout de champ?

Une idée : avoir une présence numérique sur les écrans dans les agences immobilières, qui servira à la fois de vitrine pour vos services à l’attention du personnel et des clients tout en offrant des fonctionnalités indispensables à ce bureau.

Si votre entreprise souhaite proposer des conseils et services hypothécaires à des acheteurs de propriété, il y a fort à parier que vous souhaitez trouver des clients potentiels et être recommandé. C’est donc à vous que revient la tâche de vous faire connaître des professionnels de l’immobilier dans les agences immobilières et d’investir temps et argent en publicité un peu partout, des imprimés locaux aux bancs d’autobus en passant par les panneaux publicitaires le long de la route.

Pourquoi ne pas plutôt investir un petit pourcentage de votre budget marketing et média dans un outil à même les bureaux des agents qui y travaillent?

Outil hyper efficace et économique, l’affichage numérique ciblé peut créer et alimenter progressivement la notoriété de vos services sur les écrans de bureau dans les espaces clients, en coulisses, dans les couloirs et les bureaux administratifs d’une firme de courtage immobilier.

Imaginez votre firme bien en évidence parmi les grandes communications immobilières.

Dans les espaces de bureaux ouverts aux visiteurs, les écrans peuvent présenter tour à tour les nouvelles inscriptions et les propriétés vedettes, accueillir de nouveaux courtiers ou publiciser des initiatives inédites de l’entreprise, comme des programmes communautaires et caritatifs. Rien ne vous empêche d’y afficher aussi votre marque ou les taux et les tendances du marché pour vous mettre en valeur.
(Dans ce texte, nous prenons comme exemple des courtiers hypothécaires à la recherche d’affaires sur le marché immobilier, mais les principes s’appliquent à n’importe quel autre secteur.)

Dans les points de communication des services administratifs, on peut notamment montrer à l’écran les indicateurs de rendement et le classement des agents et du bureau, des données relatives aux RH ou des chiffres utiles du marché. Vous pouvez y inclure des messages comme des options et conseils de prêt pour alimenter les conversations des courtiers sur l’hypothèque ET présenter votre marque sous une forme ciblée pour un ou plusieurs bureaux. Le contenu des écrans numériques les aidera à engager la conversation avec les clients et à faire circuler votre nom. Qui plus est, vous avez le contrôle sur tout ce contenu depuis votre poste d’ordinateur au bureau ou à distance.

Vous pouvez aussi y annoncer, dans la rotation de votre choix, les services de partenaires, comme une société hypothécaire. Imaginez présenter en continu au bon public, jour après jour, les employés, qualités et attributs de votre société. Génial, non?

Certaines agences immobilières investissent directement dans l’affichage numérique, vu sa grande utilité pour le marketing et les communications internes. Cela dit, l’immobilier est une véritable fourmilière où tout change rapidement et où une foule de fournisseurs tentent de vendre plusieurs types de produits. Si les écrans sont vus comme une bonne solution, il se peut que le courtier ou l’administrateur n’ait ni le temps ni le budget de la mettre en place.

Faire que tout le monde parle de vous dans les agences immobilières.Contrôlez le message de votre marque et atteignez plus d’agents.

À notre avis, il serait judicieux d’aller de l’avant et de faire installer des écrans dans les bureaux susceptibles de vous faire gagner de nouveaux clients. Vous pouvez faire appel à ITESMEDIA pour fournir des écrans, le logiciel, les modèles de contenu et la gestion des communications pour les agences immobilières, et faire réaliser le tout par un tiers. Ensuite en tant que partenaire du bureau, vous pouvez demander l’exclusivité!

Le processus ressemble à celui de la publicité : vous exprimez vos souhaits, et d’autres se chargent de les réaliser. Vous pouvez automatiser le contenu et l’affichage, ajouter des données en temps réel, contrôler le tout à distance et cibler un ou plusieurs bureaux. C’est un monde de possibilités qui s’offre à vous. N’hésitez donc pas à nous contacter pour le constater par vous-même.

En misant sur cette technologie, qui sait si vous n’aurez pas l’exclusivité du message pour votre gamme de services? En effet, il est permis de penser qu’avec l’affichage, votre firme sera la seule à proposer des services hypothécaires sur les écrans.

Et rien ne vous empêche de soutenir d’autres grands partenaires (négociants, designers, etc.) sur les écrans et d’arranger cette entente à votre goût. Peut-être en tireront-ils une source de revenus?

Il ne faut pas se laisser décourager par l’immensité de la tâche. En effet, des entreprises peuvent prendre en charge l’ensemble du programme. ITESMEDIA compte de nombreuses années d’expérience directe dans l’affichage numérique et les bornes interactives pour l’industrie immobilière, et offre des forfaits de produits et services qui répondent en tous points aux besoins des agences et des partenaires.

Elle peut faire le gros du travail de planification, d’exécution et de maintenance continue, et livrer le bon message au bon endroit, au bon moment. Si vous avez un lecteur d’affichage et un logiciel fiables, votre investissement annuel pourrait s’élever à moins de 2 000 $.

Il se peut que certains bureaux (RE/MAX, Century 21, Royal LePage, etc., tous des clients de longue date) utilisent déjà la technologie d’ITESMEDIA. Dans ce cas, l’entreprise pourra s’occuper elle-même du parrainage des écrans par une société hypothécaire dans ce bureau.

La balle est dans votre camp. Vaut-il mieux diffuser votre message dans les grands médias locaux ou essayer une voie inusitée qui cible de près le public que vous souhaitez?

Mieux communiquer ses messages

Conseils de communication pour renforcer la culture d’entreprise

Êtes-vous prêt à communiquer votre message?

Vous avez un message très important à communiquer et souhaitez en informer votre marché. D’accord. Mais si vous preniez un peu de recul avant de vous lancer? Cette annonce à propos d’une acquisition, d’un nouveau partenariat ou d’une campagne de publicité du tonnerre, avez-vous pris soin de la faire d’abord à votre propre personnel?

Vos employés interagissent avec vos clients et ils défendent les valeurs de votre marque jour après jour – même ceux qui ne font pas partie de l’équipe des ventes.

Avoir une annonce à faire et être prêt à la faire sont deux choses. Cela vaut aussi si vous êtes chargé de faire une annonce au nom de quelqu’un. Pour vous acquitter parfaitement de votre tâche, vous devrez vous assurer d’avoir en main toutes les informations qui seront transmises en cascade aux diverses parties prenantes, de connaître les réponses à toutes les questions qui seront posées et de savoir qui sont les acteurs concernés. À ces conditions, vous pourrez dire « mission accomplie » : le message sera vu et entendu, il sera significatif et il résonnera comme vous l’aviez souhaité.

Informer le personnel d’abord, pour une meilleure culture d’entreprise

Le pourquoi

Une politique « d’information interne d’abord » sert à bien renseigner les employés sur toutes les initiatives de l’entreprise avant leur annonce publique. Ainsi, tous savent ce qu’il y a à savoir en tout temps. Tous les services devraient adopter cette pratique, qui contribue beaucoup au bonheur des employés. Quoi de plus démoralisant, en effet, que d’être mis au courant d’une initiative de son entreprise après tout le monde ou par une personne de l’extérieur? Des employés informés sont des employés motivés.

Savoir communiquer un message à tout son personnel est un art. Tous les employés n’ont pas besoin du même niveau de détail. Et tout le monde ne lira pas nécessairement une annonce par courriel. Mais que cela ne retienne pas votre élan! Une liste à puces ou un beau support visuel avec quelques grandes idées bien articulées (comme si vous faisiez une publicité, mais pour vos employés), voilà tout ce dont vous avez besoin.

Des exemples de choses à communiquer à l’interne d’abord? Un nouveau partenariat stratégique dans votre créneau. Ou une nouvelle campagne publicitaire. Comme de telles initiatives mettent à l’avant-plan les valeurs et les objectifs de votre marque, votre personnel devrait être le premier à en être informé! Le secret est de transmettre les informations importantes en cascade à tous les employés par plus d’un canal. En illustrant la chose pour accélérer la communication et faciliter la compréhension. Cela n’a pas besoin d’être long. Bien formulés, les messages courts sont les plus efficaces. La liste de contrôle qui suit vous servira de guide.

Les panneaux d’affichage numérique sont un moyen simple et rapide de communiquer les grandes lignes d’un message au personnel dans un format attrayant. Selon leur emplacement, ils peuvent annoncer une nouvelle en quelques mots ou fournir plus de détails, par écrans successifs. Mais tous transmettront essentiellement le même message. La communication sera simplement adaptée au public qui consulte l’écran.

Le comment

Communication interne d’abord : règles et choses à prendre en considération

Collecte des informations

Avez-vous recueilli les informations requises auprès de tous les services et employés concernés?
Avez-vous posé toutes les questions nécessaires? Si vous n’en êtes pas certain, n’attendez pas qu’on vienne vous renseigner. Posez la question!
Avez-vous consulté toutes les personnes qui peuvent, selon vous, contribuer à renforcer votre plan de communication?

Obligez-vous à sortir du cadre habituel. Qui pourrait apporter un éclairage auquel vous n’avez pas encore pensé?

Échéancier

Quoi d’autre est communiqué à votre public cible?

Votre communication est-elle urgente ou obligatoire?
Est-elle reliée à d’autres messages de l’entreprise?
Peut-elle être combinée avec un message déjà véhiculé?
Votre message sera-t-il communiqué au meilleur moment et avec un maximum d’efficacité?

Quels canaux de communication seront utilisés? Quelques exemples :

Logiciel d’affichage numérique
Intranet de l’entreprise
Courriel TI
Courriel soutien
Courriel marketing
Un « pop-up » dans une plateforme (intégrée à un produit ou à une technologie)

Alerte interne

Le but est de communiquer des informations au personnel au moins 48 heures avant leur diffusion publique.
Les alertes internes servent à informer le personnel de toute forme de communication ou d’initiative tournée vers le client (documents de promotion, communications aux clients, campagnes de publicité, etc.).
C’est au responsable de chaque initiative qu’il incombe d’informer le personnel sur celle-ci.
Le logiciel d’affichage numérique est le moyen de diffusion optimal des alertes internes. Le message est transmis en temps réel et vous pouvez choisir de le diffuser sur un seul écran, sur certains écrans seulement ou sur tous les écrans et dispositifs, selon vos besoins. Chaque écran peut être programmé pour afficher le niveau de détail approprié, selon son usage et son emplacement.

Vous recevez des commentaires ou des éléments d’information nouveaux pendant la période de la communication interne et devez corriger le tir? Pas de soucis. Avec l’affichage numérique, vous pouvez actualiser vos communications en quelques minutes et ainsi toujours présenter au personnel les informations les plus à jour.