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Le logiciel d’affichage numérique dynamique ITESLIVE permet dorénavant d’afficher le contenu provenant d’un appareil branché à une entrée source de l’écran (ou du lecteur d’affichage). Cela permet par exemple de diffuser les chaînes de télévision de votre choix dans l’une des zones d’affichage sur votre réseau d’écrans grâce à une connexion à un récepteur tv.

Les employés veulent regarder la télévision pendant leur heure de dîner, mais vous souhaitez utiliser ce temps précieux pour leur passer des messages importants? Il est maintenant possible de faire les deux simultanément. Vous pouvez, par exemple, afficher la télévision à la chaîne que vous désirez dans la zone principale et utiliser les zones secondaires pour diffuser vos messages importants.

Les mêmes réglages que pour les autres types de clips sont disponibles, soit : la durée du clip, l’ordre dans la liste de diffusion, le volume, les récurrences et les dates de début et de fin. Donc, vous pouvez décider d’afficher la télévision en zone principale seulement de 12 h à 13 h. Le reste de la journée, toutes les zones diffuseront du contenu important comme les postes à combler, les rappels de sécurité, les messages des RH, etc. De plus, vous pourriez décider de laisser la télévision en permanence dans votre zone principale pendant les Jeux olympiques. Il est tout aussi possible d’afficher la télévision en pleine page si vous le désirez.

Vous pouvez diffuser autre chose que la télévision, comme le contenu d’une caméra, puisque la fonctionnalité « Entrée Source » permet d’afficher le contenu connecté à l’une des entrées sources (par exemple « HDMI In ») de l’écran ou du lecteur d’affichage.

Bref, avec cette nouvelle fonctionnalité disponible sur toutes les plateformes, le studio ITESLIVE vous offre davantage de flexibilité. Pour toutes questions, communiquez avec nous au support@itesmedia.tv ou consultez notre base de connaissances en ligne.

Les termes « affichage dynamique » et « affichage numérique » sont les plus utilisés dans notre industrie pour décrire ce que nous offrons. Avec raison, plusieurs personnes nous demandent : « Quelle est la différence entre l’affichage dynamique et l’affichage numérique? ». En fait, il n’y a aucune différence. Toutefois, « affichage numérique » est le terme qui se rapproche le plus de l’anglais digital signage.

Affichage dynamique et Affichage numérique

La définition

*Pour faciliter la compréhension, nous utiliserons le terme « affichage dynamique » pour le reste de l’article.

L’affichage dynamique est un outil de communication et de marketing. Il désigne la diffusion de contenus multimédias sur n’importe quel appareil muni d’un écran comme des téléviseurs, des moniteurs, des écrans de veille, des tablettes, des murs vidéos et des bornes interactives.

À lire : Tout, tout, tout, vous saurez tout sur l’affichage numérique!

À lire : Qu’est-ce que l’affichage numérique?

À quoi ça sert?

Les utilités de l’affichage dynamique sont nombreuses, mais on peut les regrouper en trois grandes catégories

Améliorer la communication interne

La communication avec les employés est l’un des objectifs principaux des entreprises. Grâce au logiciel d’affichage dynamique, les gestionnaires peuvent facilement créer, gérer et diffuser du contenu destiné aux employés, et ce, à tout moment. Ils peuvent partager, par exemple, des messages des ressources humaines (comme des informations de sensibilisation sur la santé et la sécurité et sur le bien-être au travail), des informations sur la culture organisationnelle ou des indicateurs de performance. Bref, les écrans permettent d’améliorer la communication interne au sein des organisations.

À lire : L’art de communiquer les messages clés sans courriel

Faciliter la communication avec les clients

Les entreprises doivent souvent communiquer avec les clients pour leur faire part des promotions en cours, des nouveautés, des produits et des services offerts, etc. Nombreuses d’entre elles cherchent différents moyens pour les rejoindre. Utiliser l’affichage dynamique dans votre commerce est une façon innovante et novatrice de diffuser de l’information aux clients.

Informer les voyageurs

Les sociétés de transport communiquent avec leurs usagers grâce à l’affichage numérique. Elles diffusent en temps réel, entre autres, les horaires des prochains passages (en temps réel ou planifié), les retards de service ainsi que des communications citoyennes. Plusieurs types de contenus sont partagés, comme des nouveautés (par exemple, le Wi-Fi disponible dans l’autobus), des promotions sur les activités à proximité, des informations d’intérêt général, etc. L’affichage dynamique est utilisé dans le but d’améliorer la diffusion de l’information sur les transports pour les usagers.

À lire : La puissance de l’affichage numérique pour les transports intelligents

Finalement, l’affichage dynamique et l’affichage numérique sont deux termes synonymes, donc leur utilisation demeure une question de choix et de préférence. Que l’on choisisse d’utiliser le terme « affichage dynamique » ou « affichage numérique », cet outil permet d’améliorer les communications dans divers types d’industries.

Les écrans d’affichage numérique modernisent les lieux et sont une belle manière de vous distinguer en offrant une expérience encore plus personnalisée. Un logiciel d’affichage numérique facilite la gestion, la création ainsi que la distribution du contenu sur les écrans tout en agrémentant la visite des clients.

Qu’est-ce que l’affichage numérique?

Un logiciel d’affichage numérique est conçu pour améliorer et faciliter les communications. Celles-ci doivent être faciles à partager pour votre établissement et accessibles aux visiteurs. Un logiciel d’affichage numérique permet de créer, gérer et diffuser des contenus multimédias sur des moniteurs, des tablettes, des murs vidéos, des écrans de veille ou des bornes interactives. Ce centre de commande de vos communications permet d’afficher les informations que vous souhaitez, au moment où vous le voulez.

Automatisation du contenu

Les complexes funéraires utilisent généralement un système où toutes les informations du défunt sont indiquées, comme son nom complet, sa photo, sa date de naissance et sa date de décès. Il est possible de connecter la source de ces données avec le logiciel d’affichage numérique. Donc, au moment venu, les écrans situés en face des salons indiqueront les heures où celui-ci est occupé ainsi que les informations générales concernant le défunt. L’avantage? Il est uniquement nécessaire d’entrer l’information une fois, et le contenu sur les écrans sera automatiquement mis à jour; on évite ainsi des erreurs qui peuvent se glisser lors de la retranscription. Par ailleurs, cela facilite la gestion de salles pour les membres du personnel puisque toute l’information est inscrite au fur et à mesure et s’affiche au bon moment sans avoir à faire de manipulation supplémentaire.

Où installer les écrans, et quoi diffuser?

Aux entrées

Il est primordial d’exploiter les entrées pour y afficher du contenu puisque c’est le seul endroit où tous les visiteurs sont assurés de voir le contenu sur vos écrans. Vous pouvez donc y diffuser l’horaire de la journée, c’est-à-dire le nom du défunt ainsi que le nom du salon et l’heure où aura lieu la réception, ou partager différents types de messages comme les indications vers les endroits importants tels que les toilettes, les escaliers, les vestiaires, etc. Il est rassurant pour les proches de savoir où se diriger, et cela facilite évidemment leurs déplacements. De plus, grâce à ces messages, vous pouvez afficher des informations générales comme l’heure, la date et la météo.

À l’avant des salons

Dans les grands édifices qui ont plusieurs salons, ce n’est pas toujours facile de savoir quel est le bon et, dans ce genre de situation, il n’y a rien de plus gênant que de se tromper. Pour éviter les malaises, à l’avant de chaque salon, installez un écran indiquant par exemple le nom du salon, le nom du défunt ou de sa famille ainsi que la durée de la réception (comme de 12 h à 14 h). Un autre élément qui peut être ajouté est la photo du défunt. Bref, de cette façon la famille trouve plus rapidement et facilement l’endroit où se tiendra la cérémonie.

Le logiciel d’affichage numérique facilite la gestion et la création des contenus et garde les communications à jour. En plus de simplifier les aspects plus techniques pour les gestionnaires du réseau d’affichage, ce logiciel améliore l’expérience des visiteurs et permet une économie de temps et d’argent. De plus, les écrans sont une façon simple et pratique d’apporter une touche de modernité aux salons funéraires en toute sobriété.

Le dernier trimestre avant les fêtes est toujours le plus mouvementé. Tout doit être prêt avant les vacances, et ce, pour la majorité des industries. Il ne faut pas oublier d’adapter ou d’ajouter du contenu pour la période des fêtes afin de créer une ambiance chaleureuse pour l’occasion. L’affichage numérique est la clé pour engager, informer et divertir dans presque tous les endroits où les gens se rassemblent. Voici quelques exemples de contenu à partager.

Messages de gratitude

C’est l’un des moments de l’année où les employés sont les plus occupés – et les plus anxieux. Profitez-en pour égayer leur journée en diffusant des messages positifs, comme des félicitations ou des remerciements. Démontrez que vous êtes fiers et satisfaits du travail qu’ils accomplissent au quotidien. Cela semble banal, mais c’est tout le contraire : les gens aiment sentir qu’on reconnaît leur travail et qu’ils font une différence dans l’entreprise.

Contenu de Noël

Mettez les employés et les clients dans l’esprit des fêtes pour rendre l’ambiance chaleureuse spécialement pour cet événement qui n’arrive qu’une seule fois par année. Diffusez par exemple des messages de type « Saviez-vous que? » spécifiquement sur Noël ou souhaitez de bonnes vacances ou de joyeuses fêtes. N’oubliez pas d’afficher les jours où votre commerce sera fermé et les heures d’ouverture particulières pendant cette période. De plus, prenez un moment pour mettre de l’avant les activités spéciales qui auront lieu, comme un dîner de Noël, un échange de cadeaux, un 5 @ 7, etc. Tous ces messages contribueront à donner une ambiance festive au travail.

Affichez vos offres

Les clients sont submergés de contenu promotionnel et informatif pour les vacances qui arrivent à grands pas. Pour réussir à se démarquer, il faut utiliser d’autres moyens de communication comme une solution d’affichage numérique. Pour ce faire, diffusez vos offres et vos soldes du temps des fêtes afin que les visiteurs voient vos promotions en tout temps. Qu’il s’agisse d’annoncer une vente éclair, d’offrir des remises sur un produit ou d’afficher des articles en réduction, affichez facilement votre message directement au moyen du logiciel d’affichage numérique. De plus, au moment de créer des messages pour une vente éclair, vous pouvez configurer l’heure et la date de fin. La gestion de contenu est réalisée en temps réel et à distance; c’est une manière efficace de gérer les messages et de maintenir l’affichage à jour.

La période des fêtes est le moment idéal pour exprimer sa gratitude envers ses employés; ce type de contenu conçu pour l’occasion est toujours très apprécié de tous. De plus, n’oublions pas que c’est le moment de l’année où tous sont en quête de cadeaux de Noël. Donc, présenter vos offres spéciales aux clients est un moyen idéal d’augmenter les ventes.

L’affichage numérique est utilisé pour diffuser diverses informations. Dans tous les cas, l’objectif est évidemment de communiquer de l’information au plus de paires d’yeux possible. Diviser l’écran en plusieurs zones permet de maximiser l’espace de communication disponible et ainsi de susciter davantage l’intérêt des visiteurs, des passants ou des membres du personnel.

Maximiser l’espace

Diviser vos écrans en plusieurs zones est un excellent moyen de maximiser l’espace et de diffuser plusieurs contenus en même temps. Normalement, l’écran est divisé de manière à avoir une grande zone principale, une autre plus petite à côté, et plusieurs petites zones dans le bas.

La zone principale est généralement utilisée pour afficher les contenus les plus importants simplement parce que c’est la zone la plus grande. Dans l’une des zones secondaires, on peut se permettre d’avoir un contenu qui accroche l’œil comme la météo, les nouvelles, l’anniversaire d’un employé, le nombre de jours consécutifs sans accident, l’horaire des transports en commun, etc. Les zones du bas sont utilisées pour de l’information qui nécessite moins d’espace comme la météo, la date, l’heure, le logo de l’entreprise ou les nouvelles. Bien que cela puisse sembler anodin, ces informations attirent beaucoup le regard de l’auditoire. L’affichage multizone permet de mélanger les types de contenu dans les différentes zones. Par exemple, il pourrait y avoir une vidéo dans la zone principale et des statistiques de production en temps réel dans la zone secondaire de droite. Bref, le plus grand avantage est de pouvoir diffuser plusieurs types de contenus en même temps plutôt qu’un seul en pleine page.

Recommandations/conseils

L’affichage peut être divisé facilement de la manière dont vous le voulez grâce à un logiciel d’affichage numérique (comme ITESLIVE). Avant de diviser votre écran, prenez d’abord connaissance des quelques recommandations présentées ci-dessous.

Le rapport d’aspect (« ratio ») de votre zone principale

Dans plusieurs cas de figure, nous recommandons que votre zone principale conserve un ratio 16:9. Ce ratio 16:9 correspond à celui de la majorité des moniteurs d’affichage numérique, et c’est aussi le même pour les télévisions. Par exemple, les résolutions 1920 x 1080 p (HD) et 3840 x 2160p (UHD 4K) équivalent à un ratio 16:9. Votre auditoire a donc l’habitude de visionner des contenus dans ce format. Du côté de l’administrateur du réseau d’affichage numérique, cela lui permet généralement de réutiliser les contenus que vous avez déjà.

À lire : Les 10 meilleures pratiques de création de contenu pour la communication interne

Marge de sécurité

Votre affichage doit être aéré. Pour cela, il faut s’assurer de conserver des marges de sécurité entre chacune des zones. Ces marges permettent de bien diviser les informations, ce qui facilite la lecture. Dans la majorité des cas, il y a une marge de sécurité de 50 pixels autour de chacune des zones, comme illustré en rouge sur l’image ci-dessous.

Finalement, la division de vos écrans en plusieurs zones permet de maximiser l’espace disponible; vous pouvez ainsi communiquer plusieurs informations à la fois. De plus, une bonne disposition de l’information à l’écran a une incidence positive sur l’expérience de votre auditoire.

Pour la version vidéo, cliquez ici.

L’affichage numérique est omniprésent dans notre quotidien. Vous avez probablement croisé des écrans qui affichaient de la publicité, des menus de restaurant, des horaires de transport en commun, etc. Qu’est-ce qu’un logiciel d’affichage numérique, et à quoi cela sert-il?

Un logiciel d’affichage numérique est un outil de communication qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et distribuer du contenu. La gestion de votre contenu est efficace et centralisée, et peut être réalisée à distance par l’entremise d’une interface Web. Le contenu peut être diffusé sur n’importe quel appareil muni d’un écran comme des téléviseurs, des moniteurs, des tablettes, des murs vidéos, des écrans de veille et des bornes interactives. De plus, la plupart des logiciels sont compatibles avec divers systèmes d’exploitation.

À lire : Quelles sont les différentes composantes de l’affichage numérique?

Fonctionnalités

La création

Un éditeur de contenu (similaire à Photoshop) intégré directement dans le logiciel permet de créer des éléments visuels à même l’outil. De plus, les visuels inclus peuvent être modifiés selon les différents besoins. Évidemment, il est possible d’ajouter divers types de médias (images, vidéos, liens Web, etc.). Ceci rend les processus de création de contenus plus faciles et efficaces.

La gestion

Un logiciel d’affichage numérique possède plusieurs fonctionnalités qui facilitent la création et la distribution de contenus. Des fonctions comme les calendriers de diffusion permettent de planifier des dates de début et de fin pour chacun des contenus ainsi que de programmer des récurrences. Cela assure que le contenu affiché à l’écran est toujours d’actualité.

La distribution

Le logiciel permet de diffuser du contenu sur l’ensemble d’un réseau d’écrans en quelques clics seulement, et ce, peu importe leur emplacement. Il est possible de partager des listes de diffusion ainsi que tous les types de séquences (« clips ») sur les écrans désirés. De plus, grâce à la création d’étiquettes personnalisées, il est facile de repérer le contenu par thème et de les partager par la suite.

Finalement, un logiciel d’affichage numérique permet aux organisations de distribuer facilement leur contenu et facilite la compréhension par l’auditoire. Il existe également de nombreuses autres fonctionnalités disponibles dans les logiciels d’affichage numérique, toutes conçues afin de faciliter la création, la gestion ou la distribution du contenu.

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