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L’industrie de l’affichage numérique est en forte croissance depuis quelques années. Les gros joueurs dans le commerce de détail et les grandes entreprises ont adopté ce mode de communication. Malgré tout, il s’agit d’une industrie assez jeune qui évolue rapidement et cela a entraîné une méconnaissance du marché. Nous avons donc décidé dans cet article de démentir 5 mythes les plus fréquemment entendus sur le marché.

Mythe #1: L’affichage numérique est difficile à installer

Avec l’évolution de l’univers de la technologie, il est maintenant de plus en plus simple de jouir d’un réseau d’affichage numérique. La taille des équipements, dont celle des moniteurs, a considérablement diminué depuis quelques années. On n’a qu’à penser aux anciens moniteurs cathodiques qu’on devait installer en hauteur. De nos jours, les moniteurs sont souvent très minces et relativement légers, donc beaucoup plus simples à installer. Pour ce qui est du lecteur d’affichage et des périphériques externes, encore une fois, il est assez simple et rapide d’installer l’équipement. La plupart des compagnies vont vous fournir un spécialiste qui pourra faire l’installation en moins d’une journée.

Mythe #2: La conception du matériel graphique est coûteuse

Ce travail est très important pour n’importe quelle entreprise qui veut bénéficier des avantages de l’affichage afin de mettre de l’avant les normes graphiques et les couleurs de l’entreprise. Il y a bien sûr des coûts reliés à ce service, mais il n’est pas nécessairement coûteux. Dans la majorité des cas, un graphiste va s’inspirer des modèles graphiques déjà en place de votre site web ou sur vos documents de vente afin de bâtir les gabarits d’affichage unique et personnalisé pour chacun des clients. Tous les projets sont différents et les prix sont définis en fonction du travail à accomplir, mais, en moyenne, la stratégie de contenu et la conception de gabarit personnalisée coûtent environ 3000$ par projet.

Mythe #3: Les coûts sont exorbitants

Depuis plusieurs années, le marché est en ascension fulgurante. La plupart d’entre nous ont maintenant un téléphone cellulaire, un portable, plusieurs téléviseurs et une tablette intelligente. Cette forte demande dans l’industrie de la technologie a amené une compétition très féroce sur le marché, ce qui avantage grandement les consommateurs. Cette compétition entre les entreprises a bien sûr amené une diminution des prix et de grandes avancées technologiques. Le marché de l’affichage numérique n’en fait pas exception. Les coûts d’équipement ont considérablement diminué, tout comme les frais d’implantation et de gestion, car les logiciels utilisés sont de plus en plus simples. Encore une fois, pour donner une idée de grandeur des coûts moyens, un projet clé en main avec la planification et la stratégie de contenu qui consiste en 2 moniteurs devraient vous coûter 10,000 $. Ce montant inclut les équipements, l’installation, la stratégie de contenu, le graphisme et l’outil de gestion du contenu.

Mythe #4: Modifier le contenu dans un écran est long et fastidieux

Si vous utilisez un gestionnaire de contenus efficace et convivial, la modification ne vous prendra que quelques minutes. Après une formation qui devrait être incluse dans l’implantation de votre projet, les personnes responsables dans votre entreprise devraient être en mesure de modifier ou d’ajouter un message en moins de 30 secondes. Une bonne pratique est de faire développer vos gabarits d’affichage par un spécialiste en début de projet. De cette façon, vous aurez tout ce dont vous avez besoin et les modifications seront beaucoup plus simples.

Mythe #5: L’impact est minime sur l’auditoire

Sans planification il est fort probable que vos moniteurs soient qu’un élément décoratif dans votre entreprise. Une bonne planification et une bonne connaissance de votre auditoire sont primordiales avant d’entreprendre un tel projet. D’abord, vous devez déterminer quels sont vos objectifs et ce que vous voulez atteindre avec vos moniteurs. Ensuite, afin de s’assurer que vos moniteurs soient regardés et aient de l’impact, il y a plusieurs facteurs que vous devez considérer. L’emplacement, le gabarit d’affichage, les intérêts et les besoins de votre auditoire, la durée de vos animations et les types de messages pour ne nommer que ceux-là, sont tous des aspects à analyser afin de vous assurer d’atteindre les résultats escomptés.

En résumé, l’affichage numérique est maintenant une façon simple et relativement peu coûteuse pour atteindre vos objectifs de communication en entreprise. Bien sûr, il y a plusieurs pièges que vous devez éviter pour avoir un bon retour sur investissement. Nous vous invitons à lire notre article: 5 erreurs à éviter en affichage numérique dynamique pour bonifier votre réflexion.

Avez-vous déjà été témoin de moniteurs d’affichage numérique qui ne fonctionnent pas ou d’écrans complètement inefficaces? Avec plus de 11 ans d’expérience dans l’installation de solution d’affichage numérique, nous avons vu plusieurs situations qui ont souvent mené à des écrans éteints. Dans cet article, nous avons donc décidé de mettre de l’avant les erreurs à éviter si vous planifiez utiliser cet outil technologique.

Erreur #1: Sous-estimer l’auditoire

Il est très important d’avoir en tête votre auditoire lors de votre planification de contenu. Une analyse approfondie de gens qui sont ciblés par vos messages doit être faite au début afin de s’assurer que vos écrans auront de l’impact. Que votre auditoire soit composé de clients, de fournisseurs ou de vos employés, vous devez connaître leurs intérêts et leurs besoins en information afin de capter leur attention. Par exemple, dans une entreprise majoritairement composée d’hommes, il serait une bonne idée de diffuser quelques nouvelles du Canadien de Montréal pour attirer les travailleurs à regarder les moniteurs.

Erreur #2: Ne pas automatiser les données

Nous vivons dans un monde d’instantanéité où tout doit être connu très rapidement. Pourquoi ne pas automatiser l’affichage de vos données sur vos écrans ? Toutes les entreprises de nos jours ont énormément de systèmes de données qui sont souvent éparpillées dans plusieurs logiciels. Pourquoi ne pas centraliser ces données et les diffuser automatiquement sur vos écrans ? L’entretien de votre système d’affichage devrait engendrer le moins d’efforts possible de la part de votre équipe de communication. Ainsi, avec les technologies maintenant disponibles, assurez-vous d’automatiser l’affichage de vos données sur vos écrans comme vos indicateurs de performance afin d’avoir une meilleure gestion de votre temps.

Erreur #3: Oublier d’évaluer l’emplacement des moniteurs

À quelle hauteur installer les moniteurs ? À quel endroit ? Est-ce qu’il s’agit d’une pièce ensoleillée ? Tous ces petits détails peuvent faire une très grosse différence et doivent être considérés dans l’analyse de l’emplacement des écrans. En plaçant les moniteurs dans un endroit très lumineux, la visibilité de l’écran sera inévitablement affectée. Il faudra donc utiliser des écrans en conséquence. De plus, la durée et le nombre de contenus à diffuser seront influencés par le temps passé par votre auditoire devant les écrans. Ainsi, pour atteindre vos objectifs de communication, l’emplacement de vos moniteurs est primordial.

Erreur #4: Ne pas avoir de stratégie de contenu

Lors de votre planification, il est important d’analyser le contenu et le type d’information que vous voulez diffuser. Après avoir mis sur papier tous les messages, il faut y mettre de l’ordre. D’abord, il faut les regrouper par catégorie pour ensuite les prioriser. Vous ne pouvez pas diffuser tous vos messages en même temps. Il est préférable de présenter moins de messages afin que ceux-ci soient bien compris. Chez ITES Media, pour aider nos clients dans leur stratégie de contenu, nous avons développé 4 grandes catégories qui mettent de l’avant les différents axes de diffusion : «La santé et la sécurité au travail (SST), la formation, la productivité et la communication interne».

Après avoir regroupé les contenus, il est plus facile de bien positionner les messages dans notre gabarit d’affichage.

Erreur #5: Négliger la formation et le service après-vente

La plupart des solutions d’affichage numérique demandent que très peu de manipulations pour assurer un bon fonctionnement. Néanmoins, quelques opérations sont nécessaires dépendamment du type de contenu que vous voulez y publier. Par exemple, si vous voulez souhaiter un joyeux anniversaire à un employé, vous devrez savoir comment fonctionne le logiciel de gestion de l’affichage. C’est pour cette raison que vous devez vous assurer que votre fournisseur d’affichage numérique vous offre une formation complète en début de mandat. De plus, un bon service après-vente est souvent très appréciable pour vous aider à utiliser vos équipements de la bonne façon.

En conclusion, l’installation d’un système d’affichage numérique est bien plus complexe que de simplement choisir le modèle et la taille de vos moniteurs. Il est donc absolument nécessaire d’avoir une bonne planification pour éviter que votre investissement n’ait pas les bénéfices escomptés. Assurez-vous de vous entourer d’experts dans le domaine qui sauront vous aider à faire une stratégie qui vous permettra de réaliser vos objectifs.