Comment engager ses employés avec l’affichage numérique dynamique? (Partie 1)

Cet article, en deux parties, propose des solutions pour engager vos employés grâce à l’affichage numérique dynamique. Si vous ne connaissez pas ce type de communication, je vous invite à visiter la page affichage numérique dynamique qui se trouve sur de notre site web. Cette page explique clairement ce qu’est l’affichage numérique dynamique.

Malheureusement, beaucoup d’employés se présentent au travail tous les jours sans vraiment être motivés par leur travail. Encore pire, certains sont là pour faire leurs heures et collecter leur chèque de paye. On peut facilement affirmer qu’ils ne sont pas engagés dans le succès de l’organisation qui les embauche.

En 2016, l’engagement est devenu un enjeu de gestion majeur. D’ailleurs, c’est la priorité numéro 1 de 91% des entreprises canadiennes en ce qui a trait au capital humain [1]. Un employé engagé:

  • Performe plus et est 43 %plus productif [2]
  • A 87 % moins de chance de quitter son emploi [3]
  • Rapporte jusqu’à 2,5 fois plus de bénéfice [4]

Cette première partie présente deux des cinq conseils d’affichage numérique qui feront augmenter l’engagement de vos employés:

  • Démontrer de la reconnaissance
  • Développer un sentiment d’appartenance

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Montrer de la reconnaissance

Si certains doutent de l’importance de la reconnaissance pour susciter l’engagement des employés, voici quelques chiffres qui vous convaincront:

  • 77% des employés seraient disposés à travailler plus s’ils avaient plus de reconnaissance. [5]
  • Les employés qui se sentent valorisés par leur employeur sont 60% plus motivés à faire du bon travail.[6]

Le problème est que seulement 24% des employés sont satisfaits avec le niveau de reconnaissance qu’ils reçoivent. [7] Alors, il est donc important de communiquer avec ses employés afin de reconnaître leurs bonnes actions. En voici quelques exemples:

  • Souligner les bonnes performances
  • Souligner les événements importants, par exemple un nouveau record
  • Afficher des mots d’encouragement
  • Souligner une implication sociale, sportive ou communautaire
  • Être reconnaissant envers les petites et les grandes actions qui font avancer l’entreprise
  • Souligner les atteintes d’objectifs
  • Souligner les promotions et l’ancienneté

De plus, l’affichage numérique permet de montrer de la reconnaissance envers ses employés rapidement. Aussitôt la bonne action accomplie, il est possible de communiquer les félicitations. Il n’est donc pas nécessaire d’attendre aux prochaines réunions pour la souligner. L’affichage numérique permet de communiquer aux bonnes personnes au bon moment.

Dans la figure ci-dessous, un exemple concret de ce qui peut être affiché sur un écran afin de reconnaître une bonne action.

affichage numérique félicitations

Développer un sentiment d’appartenance

Le travail d’équipe est une bonne manière d’engager les employés dans leur travail. Il s’agit en fait de développer un sentiment d’appartenance, pas seulement envers l’entreprise, mais aussi avec les collègues.

L’affichage numérique est un bon outil pour partager de l’information sur les employés afin de mieux connaître les gens avec qui on travaille et ainsi créer des liens plus facilement. Par exemple, on peut afficher:

  • La fête des employés
  • Des passions de certains employés
  • Des félicitations pour une victoire quelconque (sport, concours de talent…)
  • Des invitations à des événements

Les 3 autres façons d’engager ses employés seront publiées dans notre prochain article. En attendant, nous aimerions savoir ce que vous en pensez. Partagez vos impressions dans les commentaires, nous aimons beaucoup vous lire.

[1] Heather Stockton, Deloitte, Tendances relatives au capital humain 2016
[2] Hay Group
[3] Paulson Trainning
[4] Hay Group
[5] (Market Tools Inc.)
[6] American Psychology Association Harrison Interactive
[7] Market Tools Inc.

Les tendances 2016-2017 de l’affichage numérique dynamique

Les 16 et 17 mars derniers à Las Vegas avait lieu le plus gros évènement dans le domaine de l’affichage numérique dynamique: le Digital Signage Expo 2016. Plus de 6000 experts dans toutes les sphères de l’industrie étaient au rendez-vous pour présenter leurs toutes nouvelles technologies. Il s’agit d’un évènement incontournable qui permet à tous les acteurs du marché de connaître les nouvelles tendances.

Richard Fortin, président et fondateur d’ITESMedia depuis plus de 11 ans, était bien sûr présent. Il nous partage dans cet article ses impressions sur les tendances à venir par rapport aux équipements, aux logiciels de gestion et aux créateurs de contenus.

ITESMEDIA est une compagnie qui œuvre depuis plus de 11 ans dans le domaine de l’affichage numérique dynamique. Elle déploie des bornes interactives, de l’équipement d’affichage numérique et des kiosques interactifs, en plus d’avoir développé son propre logiciel de gestion de contenus ITESLIVE.

Le salon Digital Signage Expo 2016 est sans contredit l’évènement à ne pas manquer dans le domaine de l’affichage numérique. Voici le salon en quelques chiffres:

  • Plus de 4100 personnes ont visité le salon
  • Les visiteurs provenaient de 69 pays différents
  • L’exposition s’étendait sur plus de 84,000 pieds carrés de superficie
  • Près de 200 exposants, dont 45 était à leur première exposition

Source: David Haynes, http://www.sixteen-nine.net/2016/04/04/dse-reports-slight-upticks-in-2016-attendee-exhibit-space-numbers/

Les écrans OLED en émergence, les LED en croissance

Digital Signage Expo 2016

Source: http://www.digitalsignageexpo.net/

Les grandes entreprises comme LG, Samsung, Panasonic, NEC, Planar et quelques fabricants étaient bien représentés lors de ce rendez-vous. Ils ont mis de l’avant les toutes dernières nouveautés du côté des ordinateurs, des moniteurs et des supports.
Les écrans OLED faisaient partie de ces nouveautés qui ont comme principal avantage d’être plus minces et d’offrir des couleurs riches. Cette technologie qui s’est longtemps fait attendre a maintenant une offre étendue sur le marché. Par contre, leur prix dispendieux et leur piètre performance dans les endroits lumineux freinent leur croissance dans certains marchés. Ce type d’écran est donc actuellement utilisé uniquement dans des endroits où la lumière n’est pas trop présente.
La technologie LED, de son côté, se trouve une nouvelle vocation. Cette technologie, qui était surtout réservée aux écrans extérieurs de très grands formats dû à ses excellentes performances en condition de forte luminosité, est maintenant utilisée à l’intérieur pour la mise en place de murs vidéo. Donc, tous les plus grands manufacturiers de moniteurs se sont lancés de façon agressive dans ce type de produit qui aura pour effet de faire diminuer les prix dans un futur rapproché. C’est donc une très bonne nouvelle pour les consommateurs.

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Les lecteurs d’affichage

Digital Signage Expo 2016

Source: http://www.digitalsignageexpo.net/

Du côté des lecteurs d’affichage, les systèmes embarqués, «system on chip͛», ont retenu l’attention encore cette année au salon. Ces lecteurs qui sont maintenant présents depuis quelques années utilisent un système propriétaire unique à chacun des manufacturiers qui permet d’utiliser le lecteur interne de l’écran et évite d’acheter un ordinateur externe.  Il s’agit donc pour l’utilisateur d’une diminution importante des coûts d’acquisitions.

Une autre technologie retient l’attention, soit les lecteurs d’affichage basés sur le système d’exploitation Android. Plusieurs intervenants dans l’industrie ont par contre des doutes par rapport à ce type de lecteur, car ils présentent certains risques en matière de sécurité des données. Malgré ce problème, il y a fort probablement un marché pour les systèmes embarqués puisque les coûts matériels sont relativement faibles.

Les concepteurs de logiciels

Selon David Haynes, éditeur du blogue 16:9 et personnage influent dans le domaine, il ne reste qu’environ 40 compagnies sérieuses de développement logiciel en affichage numérique. Il s’agit d’un constat quelque peu déprimant, mais tout de même réaliste. Les entreprises en santé sont celles ayant une niche spécifique. Toujours selon David Haynes, ce n’est qu’une question de temps avant qu’une centaine d’entreprises, qui se différencient seulement par leurs prix faibles, viennent à disparaître. Ces entreprises qui ne semblent pas s’être différenciées par rapport à la qualité de leur produit, mais plutôt par rapport à des marges plus faibles, auront de la difficulté à investir de l’argent pour améliorer leur logiciel.

Ainsi, on peut donc en conclure que les compagnies qui auront développé un logiciel très performant dans un marché spécialisé auront beaucoup plus de chance de réussir.

Créateur de contenu

L’affichage numérique est bien sûr très axé sur le visuel, mais étrangement peu de firmes de créateur de contenu étaient présentes lors du salon. Une chose est sûre, il y en avait moins que l’an passé. Le coût très élevé a certainement découragé plusieurs compagnies de création de contenu à participer à cet évènement.

De plus, on remarque que les créateurs font maintenant partie intégrante des équipes d’intégrateurs de logiciel. La mise en place d’équipe multidisciplinaire (concepteur, développeur, intégrateur, designer) permet aux compagnies d’offrir un service clé en main aux clients.

La visite de ce salon a permis de prendre le pouls du marché et nous donne plusieurs indices sur ce qui devrait se passer dans les prochains mois en affichage numérique.

Nouveau partenariat avec Olympe

ITESMedia est très fière de vous annoncer qu’une nouvelle entente de partenariat a été conclue avec la compagnie Olympe qui se spécialise dans l’amélioration de la qualité de vie au travail. Avec les années, cette entreprise a su se démarquer dans la prévention de la santé et la sécurité au travail par ses outils communicationnels et son contenu fait sur mesure pour les entreprises. Elle compte parmi ses clients, plusieurs grandes entreprises sur le territoire québécois.

Voyez en direct un exemple d’affichage numérique dynamique (sur ordinateur seulement)

affichage numérique multizone Olympe

Ce partenariat permettra aux deux entreprises d’offrir à leurs clients des contenus spécialisés en santé et sécurité du travail via un réseau d’affichage numérique qui sera bien visible à toutes heures de la journée. Ainsi, avec une bonne stratégie de contenu, les employés seront rejoints, par les communications peu importe leur emplacement dans l’entreprise./

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«Il s’agit d’une excellente nouvelle pour nos clients», a mentionné Richard Fortin, président d’ITESMEDIA, car cela va améliorer la qualité des contenus diffusée et ainsi diminuer les accidents de travail, diminuer les frais de SST et améliorer la motivation des employés.

Ses 11 ans d’expérience en affichage numérique ont permis à ITESMedia de développer une offre unique dans le domaine corporatif. Son logiciel de gestion de contenus permettra aux entreprises de communiquer efficacement avec leur auditoire, peu importe l’emplacement géographique et l’horaire des travailleurs. De plus, cette nouvelle entente de partenariat avec Olympe donnera accès à du contenu spécialisé de grande qualité aux clients d’ITESMEDIA.

En somme, voici les avantages pour les clients de ce nouveau partenariat:

  • Amélioration de la qualité des messages;
  • Diminution des accidents de travail;
  • Diminution des frais de SST;
  • Amélioration du rendement des employés;
  • Modification des messages de façon simple et rapide.

5 mythes à propos de l’affichage numérique dynamique

L’industrie de l’affichage numérique est en forte croissance depuis quelques années. Les gros joueurs dans le commerce de détail et les grandes entreprises ont adopté ce mode de communication. Malgré tout, il s’agit d’une industrie assez jeune qui évolue rapidement et cela a entraîné une méconnaissance du marché. Nous avons donc décidé dans cet article de démentir 5 mythes les plus fréquemment entendus sur le marché.

Mythe #1: L’affichage numérique est difficile à installer

Avec l’évolution de l’univers de la technologie, il est maintenant de plus en plus simple de jouir d’un réseau d’affichage numérique. La taille des équipements, dont celle des moniteurs, a considérablement diminué depuis quelques années. On n’a qu’à penser aux anciens moniteurs cathodiques qu’on devait installer en hauteur. De nos jours, les moniteurs sont souvent très minces et relativement légers, donc beaucoup plus simples à installer. Pour ce qui est du lecteur d’affichage et des périphériques externes, encore une fois, il est assez simple et rapide d’installer l’équipement. La plupart des compagnies vont vous fournir un spécialiste qui pourra faire l’installation en moins d’une journée.

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Mythe #2: La conception du matériel graphique est coûteuse

Ce travail est très important pour n’importe quelle entreprise qui veut bénéficier des avantages de l’affichage afin de mettre de l’avant les normes graphiques et les couleurs de l’entreprise. Il y a bien sûr des coûts reliés à ce service, mais il n’est pas nécessairement coûteux. Dans la majorité des cas, un graphiste va s’inspirer des modèles graphiques déjà en place de votre site web ou sur vos documents de vente afin de bâtir les gabarits d’affichage unique et personnalisé pour chacun des clients. Tous les projets sont différents et les prix sont définis en fonction du travail à accomplir, mais, en moyenne, la stratégie de contenu et la conception de gabarit personnalisée coûtent environ 3000$ par projet.

Mythe #3: Les coûts sont exorbitants

Depuis plusieurs années, le marché est en ascension fulgurante. La plupart d’entre nous ont maintenant un téléphone cellulaire, un portable, plusieurs téléviseurs et une tablette intelligente. Cette forte demande dans l’industrie de la technologie a amené une compétition très féroce sur le marché, ce qui avantage grandement les consommateurs. Cette compétition entre les entreprises a bien sûr amené une diminution des prix et de grandes avancées technologiques. Le marché de l’affichage numérique n’en fait pas exception. Les coûts d’équipement ont considérablement diminué, tout comme les frais d’implantation et de gestion, car les logiciels utilisés sont de plus en plus simples. Encore une fois, pour donner une idée de grandeur des coûts moyens, un projet clé en main avec la planification et la stratégie de contenu qui consiste en 2 moniteurs devraient vous coûter 10,000 $. Ce montant inclut les équipements, l’installation, la stratégie de contenu, le graphisme et l’outil de gestion du contenu.

Mythe #4: Modifier le contenu dans un écran est long et fastidieux

Si vous utilisez un gestionnaire de contenus efficace et convivial, la modification ne vous prendra que quelques minutes. Après une formation qui devrait être incluse dans l’implantation de votre projet, les personnes responsables dans votre entreprise devraient être en mesure de modifier ou d’ajouter un message en moins de 30 secondes. Une bonne pratique est de faire développer vos gabarits d’affichage par un spécialiste en début de projet. De cette façon, vous aurez tout ce dont vous avez besoin et les modifications seront beaucoup plus simples.

Mythe #5: L’impact est minime sur l’auditoire

Sans planification il est fort probable que vos moniteurs soient qu’un élément décoratif dans votre entreprise. Une bonne planification et une bonne connaissance de votre auditoire sont primordiales avant d’entreprendre un tel projet. D’abord, vous devez déterminer quels sont vos objectifs et ce que vous voulez atteindre avec vos moniteurs. Ensuite, afin de s’assurer que vos moniteurs soient regardés et aient de l’impact, il y a plusieurs facteurs que vous devez considérer. L’emplacement, le gabarit d’affichage, les intérêts et les besoins de votre auditoire, la durée de vos animations et les types de messages pour ne nommer que ceux-là, sont tous des aspects à analyser afin de vous assurer d’atteindre les résultats escomptés.

En résumé, l’affichage numérique est maintenant une façon simple et relativement peu coûteuse pour atteindre vos objectifs de communication en entreprise. Bien sûr, il y a plusieurs pièges que vous devez éviter pour avoir un bon retour sur investissement. Nous vous invitons à lire notre article: 5 erreurs à éviter en affichage numérique dynamique pour bonifier votre réflexion.

5 erreurs à éviter absolument en affichage numérique dynamique

Avez-vous déjà été témoin de moniteurs d’affichage numérique qui ne fonctionnent pas ou d’écrans complètement inefficaces? Avec plus de 11 ans d’expérience dans l’installation de solution d’affichage numérique, nous avons vu plusieurs situations qui ont souvent mené à des écrans éteints. Dans cet article, nous avons donc décidé de mettre de l’avant les erreurs à éviter si vous planifiez utiliser cet outil technologique.

Erreur #1: Sous-estimer l’auditoire

Il est très important d’avoir en tête votre auditoire lors de votre planification de contenu. Une analyse approfondie de gens qui sont ciblés par vos messages doit être faite au début afin de s’assurer que vos écrans auront de l’impact. Que votre auditoire soit composé de clients, de fournisseurs ou de vos employés, vous devez connaître leurs intérêts et leurs besoins en information afin de capter leur attention. Par exemple, dans une entreprise majoritairement composée d’hommes, il serait une bonne idée de diffuser quelques nouvelles du Canadien de Montréal pour attirer les travailleurs à regarder les moniteurs.

Erreur #2: Ne pas automatiser les données

Nous vivons dans un monde d’instantanéité où tout doit être connu très rapidement. Pourquoi ne pas automatiser l’affichage de vos données sur vos écrans ? Toutes les entreprises de nos jours ont énormément de systèmes de données qui sont souvent éparpillées dans plusieurs logiciels. Pourquoi ne pas centraliser ces données et les diffuser automatiquement sur vos écrans ? L’entretien de votre système d’affichage devrait engendrer le moins d’efforts possible de la part de votre équipe de communication. Ainsi, avec les technologies maintenant disponibles, assurez-vous d’automatiser l’affichage de vos données sur vos écrans comme vos indicateurs de performance afin d’avoir une meilleure gestion de votre temps.

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Erreur #3: Oublier d’évaluer l’emplacement des moniteurs

À quelle hauteur installer les moniteurs ? À quel endroit ? Est-ce qu’il s’agit d’une pièce ensoleillée ? Tous ces petits détails peuvent faire une très grosse différence et doivent être considérés dans l’analyse de l’emplacement des écrans. En plaçant les moniteurs dans un endroit très lumineux, la visibilité de l’écran sera inévitablement affectée. Il faudra donc utiliser des écrans en conséquence. De plus, la durée et le nombre de contenus à diffuser seront influencés par le temps passé par votre auditoire devant les écrans. Ainsi, pour atteindre vos objectifs de communication, l’emplacement de vos moniteurs est primordial.

Erreur #4: Ne pas avoir de stratégie de contenu

Lors de votre planification, il est important d’analyser le contenu et le type d’information que vous voulez diffuser. Après avoir mis sur papier tous les messages, il faut y mettre de l’ordre. D’abord, il faut les regrouper par catégorie pour ensuite les prioriser. Vous ne pouvez pas diffuser tous vos messages en même temps. Il est préférable de présenter moins de messages afin que ceux-ci soient bien compris. Chez ITES Media, pour aider nos clients dans leur stratégie de contenu, nous avons développé 4 grandes catégories qui mettent de l’avant les différents axes de diffusion : «La santé et la sécurité au travail (SST), la formation, la productivité et la communication interne».

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Après avoir regroupé les contenus, il est plus facile de bien positionner les messages dans notre gabarit d’affichage.

Erreur #5: Négliger la formation et le service après-vente

La plupart des solutions d’affichage numérique demandent que très peu de manipulations pour assurer un bon fonctionnement. Néanmoins, quelques opérations sont nécessaires dépendamment du type de contenu que vous voulez y publier. Par exemple, si vous voulez souhaiter un joyeux anniversaire à un employé, vous devrez savoir comment fonctionne le logiciel de gestion de l’affichage. C’est pour cette raison que vous devez vous assurer que votre fournisseur d’affichage numérique vous offre une formation complète en début de mandat. De plus, un bon service après-vente est souvent très appréciable pour vous aider à utiliser vos équipements de la bonne façon.

En conclusion, l’installation d’un système d’affichage numérique est bien plus complexe que de simplement choisir le modèle et la taille de vos moniteurs. Il est donc absolument nécessaire d’avoir une bonne planification pour éviter que votre investissement n’ait pas les bénéfices escomptés. Assurez-vous de vous entourer d’experts dans le domaine qui sauront vous aider à faire une stratégie qui vous permettra de réaliser vos objectifs.