Archives des Manufacturier - Affichage Numérique Dynamique ITESMEDIA

Comment mettre en œuvre une solution d’affichage numérique dans une entreprise manufacturière?

La mise en œuvre d’un nouvel outil de communication au sein d’une organisation peut paraître complexe. Entourez-vous d’experts pour vous aider à atteindre vos buts. Après avoir lu cet article, vous saurez tout ce qu’il y a à savoir pour réaliser un projet d’affichage numérique dans une entreprise.

1. Déterminer ses objectifs

Commencez par définir les objectifs de votre solution d’affichage numérique, et ce, avant même de commencer à regarder les différentes options offertes sur le marché. Votre objectif pourrait être d’accélérer le processus de création de communications aux employés, de réduire le nombre d’accidents, de rejoindre l’ensemble des employés, etc. Évidemment, les objectifs changent selon le type d’entreprise.

2. Logiciel

Choisir un logiciel d’affichage numérique n’est pas toujours une tâche facile. Plusieurs solutions sont disponibles sur le marché. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, voici des éléments à considérer : la facilité d’utilisation, les fonctionnalités, le contenu disponible et la sécurité des données.

La facilité d’utilisation

Une manière de constater si le logiciel est convivial et facile à utiliser est de l’essayer pendant une certaine période. Généralement, les entreprises de logiciels d’affichage numérique proposent une période d’essai gratuite. Pour vous aider à prendre en main le logiciel, une documentation en ligne vous permet de trouver rapidement des réponses aux questions. Par la suite, demandez une démonstration du logiciel : cela vous permettra de poser des questions et d’en apprendre davantage sur ce qui est offert ainsi que sur les autres versions disponibles.

Les fonctionnalités

En fonction de vos objectifs, définissez d’abord une liste de fonctionnalités qui vous sont essentielles. Prenez la liste que vous avez faite et comparez-la avec la liste des fonctionnalités des logiciels. De cette façon, vous aurez la certitude de choisir le bon logiciel qui comblera vos besoins. Prenez note que certains logiciels peuvent se connecter aux autres outils que vous utilisez déjà et y afficher du contenu automatiquement.

Une liste de fonctionnalités à cocher est disponible pour vous aider.

Le contenu

Certaines entreprises offrent dans leur logiciel différents types de contenus multilingues gratuitement, comme des images et des gabarits personnalisables, pour faciliter la création de messages. C’est très utile d’avoir du contenu gratuit puisque ce n’est pas tout le monde dans une organisation qui a des aptitudes en design.

La sécurité des données

Vérifiez également si le logiciel possède des fonctionnalités de sécurité telles que la double authentification ou la gestion de mots de passe. De plus, assurez-vous que le logiciel d’affichage numérique soit hébergé dans une infrastructure hautement sécurisée. Opter pour un logiciel sécuritaire signifie également une grande stabilité d’affichage, c’est-à-dire que l’affichage ne sera pas interrompu fréquemment. Bref, assurez-vous que le logiciel que vous choisissez répond aux objectifs que vous avez définis précédemment.

3. L’équipement

Écran et support

L’écran est un élément important du projet, puisqu’il servira à afficher ce que l’on veut montrer aux gens. La meilleure option consiste à opter pour des moniteurs d’affichage numérique. Ces écrans facilitent la lisibilité de l’information principalement parce qu’ils sont plus lumineux que les autres types d’écrans. Ils sont également conçus pour fonctionner plusieurs heures par jour, et même jusqu’à 24 h par jour, 7 jours sur 7. Cela étant dit, le plus gros avantage est qu’ils permettent d’installer un logiciel d’affichage numérique directement dans l’écran : il devient donc inutile de se procurer un appareil externe supplémentaire.

En plus de l’écran, il faut réfléchir au type de support le plus adapté à l’environnement. Par exemple, faudra-t-il des supports pour une installation murale ou est-ce que les écrans seront fixés à partir du plafond?

Lecteur d’affichage (optionnel)

Il faut se procurer un lecteur d’affichage numérique sur lequel le logiciel sera installé. Ce lecteur d’affichage numérique est requis uniquement si vous n’optez pas pour un moniteur d’affichage numérique, ou pour certains cas de diffusion qui demandent des spécifications techniques plus performantes.

Si vous avez déjà tout l’équipement nécessaire et qu’il est déjà installé dans votre entreprise, vous pouvez installer le logiciel grâce à une documentation en ligne qui explique clairement les étapes à effectuer.

Une fois que vous avez fait tous vos choix, il ne vous reste plus qu’à coordonner l’installation et la stratégie de contenu au besoin. Le meilleur conseil pour bien réussir à mettre en œuvre une solution d’affichage numérique est de consulter vos collègues qui utiliseront la solution pour s’assurer qu’ils soient tous à l’aise avec celle-ci. De plus, prenez le temps de vous renseigner sur tous les aspects décrits dans cet article pour être certains de faire le meilleur choix.

Affichage numérique – Améliorer la communication interne dans le milieu manufacturier

Les employés d’usines n’ont généralement pas accès à un ordinateur ni un mobile. De ce fait, ils n’ont pas accès aux canaux de communications utilisés généralement en entreprise comme le courriel puisque la plupart n’ont pas d’adresse courriel professionnelle. L’affichage numérique est un outil de communication idéal pour atteindre ces employés et mettre le contenu à jour et à distance rapidement et en sécurité.

Quatre façons d’améliorer la communication interne

Pour que vos employés se sentent heureux, vous devez vous munir de moyens de communication flexibles et efficaces. De nombreux gestionnaires ont vécu la désagréable expérience d’envoyer un courriel important à tous leurs employés et de constater que seule une partie d’entre eux l’avaient lu. Il est difficile d’assurer des communications internes efficaces, en particulier lorsque l’organisation compte plusieurs sites. Les outils de communication internes comme l’affichage numérique améliorent l’efficacité des communications et permettent de gérer les contenus facilement, et ce, peu importe le nombre d’écrans ou leur emplacement.

1. Motivez davantage vos employés

Il est important de garder les employés motivés afin qu’ils soient heureux au travail et qu’ils restent dans l’entreprise. D’ailleurs, l’engagement du personnel est l’un des défis les plus importants pour les entreprises, puisque seulement 35% des employés se sentaient motivés aux États-Unis en 2019 et que 40 % pensent quitter leur emploi d’ici la fin de l’année. L’engagement et le bien-être sont également la clé du rendement de votre personnel. Pour les motiver, montrez à vos employés qu’ils sont importants pour vous en affichant du contenu moins formel (comme la photo d’un employé s’étant démarqué au cours d’un mois) et en soulignant leur anniversaire et leurs réussites sur l’affichage numérique. Vous pouvez également diffuser des concours, des jeux-questionnaires ou des activités pour les faire sourire et créer ainsi des occasions de communication.

2. Mettre en évidence les messages de la direction et des ressources humaines

Les ressources humaines s’efforcent d’offrir un meilleur environnement de travail aux employés. Ce service transmet les informations administratives en envoyant des courriels de masse chaque fois qu’un changement survient. Les employés reçoivent ainsi de nombreux courriels par jour, et ceux envoyés par l’entreprise sont souvent les derniers à être lus – ou sont parfois même carrément ignorés. Partagez plutôt ces informations directement sur les écrans d’affichage numérique pour vous assurer que tous vos employés voient l’information.

3. Données de production en temps réel

La plupart des entreprises possèdent des bases de données fournissant de nombreux indicateurs de performance en temps réel. Diffuser ces données de production à vos employés peut être judicieux, car cela leur permet de constater en un coup d’œil s’ils sont en bonne voie d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise. Certains employés se sentiront motivés de voir l’évolution de leur travail. Quant aux gestionnaires, ils peuvent utiliser ces données pour connaître les lieux où il manque d’effectifs; ils sauront ainsi mieux cibler les besoins et atteindre les résultats désirés. Un réseau d’affichage numérique peut également servir à diffuser automatiquement ces indicateurs à l’échelle de l’entreprise.

4. Fournir des informations de formation et de sécurité

L’affichage numérique peut aussi être utilisé pour diffuser des consignes de sécurité et des alertes en cas d’urgence. La diffusion des rappels de consignes de sécurité permet de réduire le nombre d’accidents qui peuvent se produire chaque jour dans l’entreprise.

Les formations sont souvent populaires auprès des membres du personnel, mais les employés qui ne visitent pas l’intranet de l’entreprise ne sauront pas qu’elles sont offertes. En les affichant sur les écrans, vous améliorez considérablement leur visibilité. Ainsi, les employés retiennent plus facilement qu’ils peuvent assister à des ateliers de perfectionnement et à des formations, par exemple à propos de nouveaux équipements.

L’affichage numérique vous donne la possibilité de diffuser plusieurs types de contenu selon votre secteur et vos besoins, et permet à vos messages d’être remarqués par un plus grand nombre de personnes. Essayez notre logiciel gratuitement pendant 30 jours et bénéficiez de gabarits qui mettront vos communications à l’avant-plan.

VIDÉO – Communication hybride : ITESLIVE s’intègre dans Microsoft Teams

ITESLIVE s’intègre dans un outil que vous utilisez peut-être déjà soit Microsoft Teams. Toutes les communications et les interactions peuvent se faire directement dans Microsoft Teams, ce qui constitue un avantage indéniable.

Communication interne – Rejoignez vos employés peu importe où ils travaillent

La communication interne, plus particulièrement en temps de transition vers un modèle de travail hybride, est devenue un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises. Il existe plusieurs outils, dont l’affichage numérique, qui permettent de transmettre des informations aux employés. L’affichage numérique est un excellent outil pour les communications sur les lieux de travail, et il est également un moyen efficace pour rejoindre les employés qui sont en travail virtuel.

L’importance de la communication interne

La communication interne consiste à faire circuler des messages à l’ensemble des salariés d’une entreprise. Il est essentiel que tous les employés aient accès à la même information dans l’organisation, car cela démontre une transparence et solidifie les rapports entre collègues et équipes. La communication interne dans les entreprises sert également à informer, motiver, contrôler les nouvelles, socialiser et renforcer le sentiment d’appartenance. De plus, elle permet la transmission de l’information de manière unifiée à travers tous les services de l’organisation. Plusieurs messages sont pertinents à partager, comme les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir, les formations disponibles, les consignes sanitaires, l’avancement des divers projets, les statistiques de production, l’arrivée d’un nouveau collègue, etc. La communication interne est un élément essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise.

De la communication traditionnelle à la communication omnicanal

En raison de la COVID-19, le travail se déplace vers un modèle hybride (bureau/maison), ce qui représente un défi important pour les entreprises qui cherchent des moyens efficaces de communiquer avec leurs employés. En ce sens, les moyens traditionnels de communication ne suffisent plus. Les outils doivent être complètement changés ou jumelés avec d’autres pour être capables de faire face à cette nouvelle réalité. Ce changement amène les entreprises à opter pour des outils de communication omnicanal puisque ces derniers permettent de gérer centralement les messages à diffuser sur l’ensemble des canaux. Ainsi, le personnel a accès à la même information sur de multiples canaux, que ce soit les moniteurs d’affichage numérique, Microsoft Teams, un intranet, un écran de veille, un courriel ou un hyperlien. Bref, vous pouvez communiquer avec vos employés où qu’ils soient.

Rejoindre les employés à l’extérieur du bureau

L’un des outils efficaces pour communiquer autant avec les gens qui travaillent au bureau que ceux qui travaillent à la maison est l’affichage numérique. L’affichage numérique permet de créer, de gérer et de diffuser divers types de contenu. Vous pouvez facilement transmettre les bons messages aux bons moments et aux bonnes personnes. L’affichage numérique se décline maintenant sous trois nouvelles formes pour s’adapter à la nouvelle réalité.

1^re déclinaison : Microsoft Teams

Les applications de communication collaborative sont devenues très populaires depuis le début de la pandémie puisqu’elles offrent la possibilité de discuter facilement avec les membres de l’équipe malgré la distance. Microsoft Teams est l’une des plus utilisées par les entreprises, ce qui en fait un outil idéal pour partager les messages importants aux employés. Le logiciel d’affichage numérique ITESLIVE s’intègre dans cette application afin que toutes les communications et les interactions puissent se faire directement dans cette plateforme, ce qui constitue un avantage indéniable. Évidemment, tout le contenu est créé, géré et distribué en temps réel dans le logiciel ITESLIVE, accessible en ligne de n’importe où.

2^e déclinaison : L’écran de veille

Les employés aperçoivent leur écran de veille plusieurs fois par jour, que ce soit en revenant de la salle de bain, de l’heure du dîner, de la pause, etc. C’est un canal de communication important qui se doit d’être exploité. Le fonctionnement est simple : lorsqu’un écran est inactif depuis un certain temps, l’écran de veille démarre et affiche l’information configurée dans le logiciel de gestion de contenu. L’avantage de ce logiciel est qu’il vous permet de modifier le contenu affiché à distance et en temps réel. Il est possible de distribuer du contenu spécifique par utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Vous pouvez donc utiliser l’écran de veille pour communiquer les messages importants aux membres du personnel. Celui-ci est aussi efficace pour quelqu’un qui travaille soit du bureau soit de la maison.

3^e déclinaison : ITESLIVE Web

Traditionnellement, l’affichage numérique était conçu pour diffuser du contenu sur des moniteurs d’affichage numérique uniquement. Aujourd’hui, le logiciel d’affichage numérique ITESLIVE permet également de partager du contenu au moyen d’un hyperlien. En ce sens, le contenu peut être consulté sur n’importe quel navigateur Web, ajouté dans un intranet et envoyé par courriel. Cette fonctionnalité est une demande fréquente de la part des entreprises qui souhaitent communiquer efficacement avec leurs employés et ainsi profiter du plein potentiel des capacités des navigateurs Web sans avoir à installer un logiciel tiers. Bref, ITESLIVE Web permet de diffuser du contenu sur n’importe quel appareil de manière simple et efficace.

La pandémie a amené des défis importants de communication interne. Dans l’objectif de rejoindre les employés, peu importe leurs lieux de travail, les entreprises misent sur la communication omnicanal. Pour répondre à ce besoin, ITESLIVE permet maintenant d’afficher des messages dans trois nouveaux canaux soit l’affichage dans Microsoft Teams, dans l’écran de veille et par un hyperlien.

Votre entreprise a-t-elle adapté ses moyens de communication au nouveau mode de travail hybride?

VIDÉO – 10 bonnes pratiques pour créer du contenu

Découvrez 10 bonnes pratiques de création de contenu pour la communication interne. Votre contenu aura maintenant un plus grand impact.

Pour une version écrite, cliquez ici.

Affichage numérique – Les 10 meilleures pratiques de création de contenu pour la communication interne

Dans le cadre d’un projet d’affichage numérique, la création de contenu vient généralement en dernier. En effet, un processus normal d’implantation suit les étapes suivantes:

Définition des objectifs
Sélection du logiciel (fournisseur)
Identification des endroits stratégiques d’installation
Choix des équipements
Développement d’une stratégie de contenu
Création du contenu.

Évidemment, l’ordre de ces étapes peut changer; notamment, la stratégie de contenu peut avoir une importante influence sur l’identification des endroits stratégiques et le choix des équipements. En ce sens, bien que ces étapes soient distinctes, elles sont toutes liées et peuvent avoir une incidence les unes sur les autres. En somme, le plus important est donc de rester focalisé sur les objectifs pour faire les bons choix aux étapes subséquentes. Un élément indéniable demeure néanmoins: la première étape consiste toujours à définir les objectifs et la dernière étape se caractérise généralement par la création de contenu. Voici dix éléments à considérer lors de la création de contenu.

1. Automatisez le contenu

Pour la personne responsable de gérer l’affichage, l’automatisation est une machine indispensable à créer du contenu en continu. Par exemple, elle permet de partager des graphiques à jour sur les résultats de production, de diffuser les rencontres prévues au calendrier et d’afficher les anniversaires des employés. L’automatisation permet même d’afficher automatiquement des messages d’urgence en fonction de différentes alertes qui pourraient survenir. À lire : Comment présenter des données dynamiques à l’interne.

2. Le temps d’exposition

Le contenu doit être adapté en fonction du temps d’exposition. Dans une usine ou un environnement professionnel, les écrans sont généralement installés dans les endroits stratégiques où les employés sont exposés au contenu, soit les entrées, les cafétérias, les corridors et les aires de production. En fonction de l’emplacement d’un écran, le temps d’exposition varie grandement. En ce sens, les écrans qui se trouvent aux entrées devraient avoir des listes de diffusions beaucoup plus courtes que celles des écrans qui se trouvent à la cafétéria. Lorsqu’ils sont à la cafétéria, les employés sont exposés au contenu pendant des dizaines de minutes, alors que lorsqu’ils entrent dans l’immeuble, ils sont exposés au contenu pendant quelques secondes seulement. Bref, à l’entrée, il faut mettre l’accent sur un ou deux messages importants, tandis qu’à la cafétéria il est possible de s’étendre davantage.

3. L’emplacement influence le contenu

L’emplacement d’un écran influe grandement le contenu qu’il est pertinent de retrouver sur celui-ci. Dans une usine, un moniteur d’affichage numérique qui se trouve sur le plancher de production n’a généralement pas le même contenu que l’écran qui se trouve à l’entrée des employés. Sur le plancher de production, il est pertinent de rappeler les consignes de sécurité et d’afficher des données de production en temps réel. L’écran à l’entrée des employés peut quant à lui servir à diffuser des messages administratifs et des communications des ressources humaines. À lire: Cinq types de messages que vous pouvez diffuser pour améliorer les communications internes.

4. Les normes graphiques

L’affichage numérique est un outil qui fait partie intégrante de votre écosystème des communications. En ce sens, il est important que vos normes graphiques y soient également appliquées. Les normes graphiques ne se limite pas à mettre un logo: c’est également utiliser les couleurs qui caractérisent votre image de marque.

5. «L’aspect ratio» de vos écrans

«L’aspect ratio» d’un moniteur d’affichage numérique est la relation entre la largeur et la hauteur. Les ratios les plus communs pour des écrans sont 16:9 (ou 9:16 lorsqu’ils sont placés en orientation portrait). Il est à noter que certains écrans peuvent avoir un ratio différent: bien que ce soit plutôt rare avec un écran LCD, c’est courant avec les écrans DEL.

On confond souvent le ratio avec la résolution. La résolution fait plutôt référence aux nombres de pixels qui apparaissent à l’écran. Pour un écran d’une même dimension, plus il y a de pixels, plus la qualité de l’image est élevée. Les écrans peuvent avoir un nombre de pixels différents, mais tout de même avoir le même ratio. À titre d’exemple, les écrans ayant une résolution de 1280 x 720 pixels, de 1920 x 1080 pixels et de 3840 x 2160 pixels ont tous les trois un ratio de 16:9.

Vous devriez toujours vous assurer de créer du contenu qui fonctionnera selon le ratio de votre écran. La plupart du temps, ce ratio est de 16:9 ou 9:16.

6. Divisez vos écrans en plusieurs zones

Diviser vos écrans en plusieurs zones est un excellent moyen de maximiser l’espace et de diffuser plusieurs contenus en même temps. Il est recommandé d’opter pour une division qui permet de conserver une zone primaire avec un ratio 16:9. La zone 16:9 correspond au même ratio que votre moniteur complet, et qui est également le même qu’un téléviseur, votre audience est donc habituée à visualiser des contenus dans ce format. Vous pouvez également utiliser la zone principale pour afficher les contenus les plus importants et les zones secondaires pour afficher des contenus comme la météo et les nouvelles. Assurez-vous également de respecter l’orientation et le ratio de vos zones. En ce sens, si votre zone principale a un ratio de 16:9, n’affichez pas un contenu en 4:3, ou pire en 9:16. En terminant, évitez d’afficher des vidéos dans plusieurs zones à la fois.

7. Couleur et contraste

Pour que votre contenu soit facilement lisible, il est important d’utiliser des couleurs qui contrastent. Par exemple, si votre fond est foncé, choisissez une couleur pâle pour votre texte. Dans l’éventualité où vous optez pour une vidéo ou une image comme fond, il est recommandé de superposer un calque de couleur avec de la transparence.

8. Utilisez une taille de police suffisamment grande

En fonction de la distance à laquelle se trouve votre audience par rapport à vos écrans, il est possible d’utiliser différentes tailles de police. Assurez-vous qu’elle soit suffisamment grande pour être lisible. C’est une astuce qui semble logique: toutefois, lorsque vous créerez votre contenu à quelques centimètres de l’écran de votre ordinateur, il sera difficile de juger convenablement de la lisibilité sur vos moniteurs d’affichage. Les premières fois, si vous avez des doutes, déplacez-vous afin de confirmer le résultat.

9. Conservez des marges de sécurité

Il faut que votre affichage soit aéré. Comme mentionné plus haut, diviser vos écrans en plusieurs zones est un excellent moyen de maximiser l’espace de vos écrans. Toutefois, assurez-vous de conserver des marges de sécurité entre vos zones. Ces marges permettent de segmenter les informations, ce qui facilite la lecture. Par exemple, illustrée en rouge sur l’image ici-bas, une marge de sécurité de 50 pixels entoure l’information qui se trouve dans la zone secondaire.

10. Soyez concis et restez simple

Normalement, en utilisant une taille de police suffisamment grande et en conservant des marges de sécurité, vos messages devraient être brefs. Néanmoins, vous aurez tôt ou tard un contenu qui vous demandera de contourner ces bonnes pratiques. Lorsque cette occasion se présentera, il y a une seule chose à faire: résister à la tentation. Il est primordial de ne pas surcharger vos moniteurs d’affichage numérique d’informations au sein d’un même clip, et ce, même si vous prolongez la durée de diffusion de ce contenu. Il n’y a pas de règle absolue sur la quantité de caractères: cela dépend de la distance entre votre audience et les écrans, ainsi que le temps d’exposition de ces derniers. Bref, soyez concis et communiquez des messages simples.

Maintenant que vous connaissez les 10 meilleures pratiques pour créer du contenu, c’est à vous de jouer. Si vous avez besoin d’aide, ITESMEDIA peut vous conseiller: nous offrons également gratuitement des gabarits qui respectent les bonnes pratiques dans notre logiciel ITESLIVE.

Pour une version vidéo, cliquez ici.

ESSAI 30 JOURS GRATUIT commencez maintenant

En temps de COVID, comment l’affichage numérique contribue-t-il à la sécurité des employés en usine?

Malgré la COVID-19, les entreprises manufacturières, qu’elles aient une ou plusieurs usines, n’ont pas arrêté leurs activités. Jour après jour, les employés se présentent au travail pour que nous ne manquions de rien. Bien que ces employés n’aient pas eu à s’adapter à la réalité du télétravail, leurs environnements de travail n’en sont pas pour autant restés inchangés. Voici pourquoi et comment l’affichage numérique contribue à la sécurité des employés des usines en temps de COVID.

Un outil de communication adapté aux usines

Placés à des endroits stratégiques, les écrans représentent un canal de communication particulièrement bien adapté à la réalité des usines. Cet un outil est rapide à mettre à jour et permet d’atteindre facilement les employés.

Atteindre les employés où ils se trouvent

Les employés d’usines n’ont généralement pas accès à un ordinateur ou un mobile. De ce fait, ils n’ont pas accès aux canaux de communications utilisés généralement en entreprise, comme le courriel ou la messagerie instantanée. D’ailleurs, la plupart n’ont même pas d’adresse courriel professionnelle. L’affichage numérique, quant à lui, atteint les employés dans l’usine ou dans l’entrepôt et a une incidence considérable.

Mettre le contenu à jour à distance rapidement et en sécurité

Avec l’affichage numérique, les mises à jour des informations se font à distance dans une interface de gestion de contenu. Il est donc possible de partager de nouveaux messages promptement, et ce, en limitant les déplacements dans l’usine. Ainsi, les mises à jour peuvent être effectuées rapidement et de manière plus sécuritaire en temps de COVID. Par ailleurs, cette flexibilité favorise une rotation de contenu régulière qui encourage la variation des formats et des éléments visuels – un atout non négligeable pour conserver l’attention de vos employés..

Quatre types de messages à communiquer pour améliorer la sécurité et le bien-être de vos employés

Renseigner sur les risques et les dangers de la COVID

Tout comme pour les messages en santé et en sécurité au travail habituels, il est pertinent d’informer les employés des conséquences que peut engendrer la COVID sur leur santé, ainsi que sur la santé de leurs proches et leurs collègues. Ces messages peuvent être sous forme de questions « Saviez-vous que? », par exemple.

Rappeler les bonnes pratiques sanitaires et sécuritaires

Nous connaissons tous les bonnes pratiques de base comme se laver les mains fréquemment et conserver une distance de deux mètres, mais il est tout de même judicieux de les rappeler. Également, si vos employés doivent suivre des pratiques sanitaires propres à leurs tâches, il est important de les exposer à celles-ci. Finalement, nous avons tendance à vite oublier: il est donc profitable de répéter fréquemment les informations mentionnées ci-dessus en variant les formats et les visuels.

Partager les mesures de préventions mises en place par l’entreprise

Informez vos employés à propos des mesures de l’organisation pour conserver des environnements de travail sécuritaires et des services de soutien psychologique disponibles.

Afficher des messages légers et positifs

Partagez des contenus moins formels pour faire place à des communications plus légères et positives. Elles peuvent prendre plusieurs formes, par exemple des citations inspirantes, des blagues ou le succès d’un projet.

En conclusion, l’affichage numérique est un outil de communication particulièrement bien adapté à la réalité des usines et, en temps de COVID, la communication est plus importante que jamais pour la sécurité et le bien-être des employés.

Un game changer pour l’affichage numérique

La solution d’affichage numérique ITESLIVE est un outil de communication et de marketing vous permettant de diffuser du contenu multimédia sur n’importe quel écran. Le logiciel ITESLIVE est aussi muni d’une plate-forme de gestion de contenu en ligne. Les utilisateurs gèrent de manière centralisée leur contenu et le distribuent sur leur réseau d’écrans. Historiquement, le défi pour certains clients était que la plupart des versions de logiciels d’affichage dynamique nécessitaient de l’équipement coûteux comme un lecteur multimédia derrière chaque écran.

Nouvelle version Web ITESLIVE

Un des principaux avantages de la nouvelle version Web d’ITESLIVE est qu’elle est multiplateforme et peut être utilisée sur n’importe quel appareil équipé d’un navigateur compatible HTML5 (par exemple Google Chrome). En effet, cette solution d’affichage numérique basée sur le Web ne dépend pas d’un système d’exploitation ou d’un équipement spécifique, ce qui en fait une solution extrêmement flexible. En d’autres termes, cette version fonctionne de manière transparente sur Windows, Tizen, WebOS et Chromium. La version Web d’ITESLIVE change la donne pour l’affichage dynamique ; ses possibilités d’utilisation sont illimitées.

C’est également une solution très peu coûteuse puisqu’elle ne requiert pas forcément l’utilisation d’un lecteur externe. Le logiciel s’exécute aussi bien sur un lecteur intégré à l’écran que sur un lecteur externe. Cette solution ne requiert pas non plus de configurations spécifiques qui peuvent engendrer des coûts supplémentaires.

La version Web est très intéressante puisque le contenu est diffusé en continu (streaming). Cela peut avoir un impact sur la bande passante des utilisateurs. Afin de les aider à gérer leur bande passante, ITESLIVE est muni d’un outil de surveillance qui permet de visualiser l’utilisation de celle-ci.

Version Web vs Windows

La principale différence entre la version Windows et la version Web est le fonctionnement hors ligne. Avec la version Web, si la connexion réseau est coupée, l’affichage s’arrête. Sous Windows, si la connexion réseau est coupée, l’affichage continue tel quel (sans mises à jour de contenu). En dehors de cela, la version Web aura quelques limitations en termes de surveillance à distance de l’équipement causé par les fonctionnalités variées des différents navigateurs.

Essai 30 jours gratuit

Nous offrons un essai gratuit de 30 jours de la version Web pour faciliter la communication entre les entreprises et leurs employés, leurs partenaires et leurs clients. Cela comprend l’affichage de nouvelles mesures de sécurité et des rappels d’hygiène. À cet effet, nous incluons des images gratuites sur les mesures de précaution à prendre en raison de la COVID-19.

L’art de communiquer les messages clés sans courriel

Ah, les communications internes! Tout dire avec le moins de mots possible. S’assurer d’être lu et compétitionner avec les canaux d’informations externes, c’est un beau casse-tête. Heureusement, la technologie de l’affichage dynamique est là pour rendre service aux entreprises. Le secteur manufacturier en est un bel exemple, car l’utilisation des écrans comme canal de communication est aisément adaptable au lieu de travail et facilite la transmission de l’information.

Lorsqu’un employé commence son quart de travail, laisse ses effets personnels (dont son cellulaire) au vestiaire et arrive à l’horodateur, il prend le temps de s’arrêter. S’il y a une télé qui diffuse des mots et des images, ce sera plus fort que lui, il va regarder et lire! Disons qu’en 2020, regarder un écran est un réflexe « acquis » par la grande majorité d’entre nous. Voici des exemples de sujets de communications internes récurrents dans toutes les entreprises.

Promouvoir la Santé et la sécurité au travail (SST)

Combien de courriels par année devez-vous envoyer pour rappeler les normes de SST à vos employés? Est-ce que les communications se suivent et se ressemblent? Avez-vous des statistiques de lecture des messages électroniques rappelant les normes de sécurité?

Même si la santé et la sécurité au travail sont un enjeu important, il n’en demeure pas moins que les gens se lassent de lire de telles communications. Présentées différemment sur des écrans, avec des images captivantes, des photos prises directement sur le lieu de travail, des indications précises sur les machines en opération, elles augmentent de beaucoup leurs chances d’être lues et entendues.

L’amélioration de la SST est directement liée à la prévention, et l’affichage numérique offre la possibilité de communiquer efficacement, continuellement et physiquement les rappels importants sur le lieu de travail.

Afficher les données de production en temps réel

Donner des objectifs de production aux employés, c’est bien, mais afficher des indicateurs comme le statut des tâches, les résultats et les niveaux de performances peut avoir une incidence directe sur l’équipe. Selon leur personnalité, certains seront motivés de voir le travail qu’il reste à faire avant de prendre leur pause, d’autres ressentiront un soulagement en constatant que leur objectif est presque atteint. Les gestionnaires ont la possibilité d’utiliser l’affichage de données en temps réel pour cibler les endroits où donner un coup de main, féliciter un confrère ou ajuster les objectifs.

Identifier les secouristes SST

Quoi de mieux que de mettre la photo et le nom des personnes ayant leur cours de premiers soins? Et si, en prime, vous pouviez les afficher lorsqu’ils sont sur place? Ce serait un moyen efficace d’attirer le regard des autres sur ces personnes-ressources. Après tout, ce sont des individus qui gagnent à être connus.

Bonifier les formations

Les employés retiennent ce qu’ils peuvent des ateliers de perfectionnement, des formations concernant de nouveaux équipements et des rappels annuels. Pour maximiser le bénéfice de ces formations, l’affichage numérique est un outil idéal pour faire des rappels et consolider les apprentissages.

Il existe plusieurs manières de divertir les employés tout en faisant des rappels essentiels. Les devinettes, les pièges photos, les mises en situation, les questions à choix de réponses et les vidéos représentent tous de belles façons de diversifier la présentation de l’information.

Encourager vos employés

La reconnaissance est devenue plus qu’un sujet d’intérêt dans les entreprises : elle fait maintenant partie des objectifs des gestionnaires, des plans de communications et, du côté des employés, des raisons de rester fidèles à leur employeur.

Une poignée de main, un merci, un café gratuit, la remise d’un cadeau pour souligner les années de services d’un employé… Ce sont des marques de reconnaissance qui sont nécessaires et qui touchent la personne concernée. Et si vous pouviez multiplier l’impact de cette reconnaissance sur plusieurs personnes? Pourquoi ne pas publier la photo de la pause « café et muffin » offerte par le patron, les dates d’anniversaire de travail des employés et les bons coups de vos équipes? Selon votre type de manufacture et la proximité des gens, vous pourriez aussi publier des nouvelles de votre monde comme des félicitations pour l’arrivée d’un enfant, de jolis messages lors de la retraite d’un confrère ou des photos prises pendant des activités sociales.

Les exemples présentés dans ce texte représentent une infime portion des possibilités qu’offre l’affichage numérique. Les sujets comme la reconnaissance, la prévention SST, l’affichage de données en temps réel et les rappels de formations sont priorisés dans le secteur manufacturier, car ils ont un impact direct sur le bien-être des employés. Avec l’affichage dynamique, il est possible de répéter un même message plusieurs fois, de différentes manières, afin de s’assurer que tout le monde l’ait vu, lu et compris. Dans tous les cas, la transmission des messages par l’entremise de l’affichage numérique a de très fortes chances d’accroître le niveau d’engagement des employés et de susciter leur intérêt sur des sujets importants tout en réduisant de beaucoup le nombre de communications par courriels.

Saviez-vous qu’il est aussi possible d’opérer l’affichage dynamique avec des écrans tactiles? Pour en connaître davantage, contactez l’équipe de ITESMEDIA 514-642-3790, poste 1.