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Comment ITESLIVE vous aide à afficher vos fichiers Google Slides, Google Sheets et Google Docs ?

Google Slides, Google Sheets et Google Docs sont très utilisés parce que ce sont des outils accessibles facilement et gratuits. C’est pourquoi, afin de vous aider à alimenter de contenu votre réseau d’affichage numérique, ITESLIVE intègre des fonctionnalités qui vous permettent d’afficher vos fichiers de la suite Google aisément. Il est donc possible, avec très peu de manipulation, d’afficher vos documents sur vos différents écrans et autres canaux numériques. Découvrez pourquoi nous avons ajouté l’option d’intégrer des fichiers Google à ITESLIVE et comment utiliser cette fonctionnalité.

Qu’est-ce que Google Slides, Google Sheets et Google Docs?

Dans la suite Google, nous retrouvons : Google Slides, qui sert à produire des présentations de diapositives; Google Sheets, pour créer des feuilles de calcul; et Google Docs, pour la rédaction de texte. Ces outils sont respectivement les équivalents des logiciels de la suite Microsoft PowerPoint, Excel et Word. En plus d’être offerts gratuitement, ceux-ci offrent la possibilité de partager des fichiers et de travailler avec des collègues simultanément sur le même document.

Pourquoi avons-nous créé cette fonctionnalité?

Chez ITESMEDIA, nous cherchons constamment à aider davantage nos clients et partenaires. En ce sens, nous sommes très réceptifs à leurs commentaires, et cela se reflète dans notre plan de développement logiciel (« roadmap »). C’est pourquoi, devant l’immense popularité des outils Google et les demandes multiples de nos clients et partenaires, nous avons développé des fonctionnalités qui permettent d’afficher facilement dans ITESLIVE les contenus créés dans Google Slides, Google Sheets et Google Docs.

Grâce à cette intégration, il est extrêmement simple et rapide de publier vos diapositives, vos chiffriers et vos textes sur votre réseau d’affichage numérique et autres canaux numériques (comme votre écran de veille d’entreprise). Ainsi, vous pouvez dire adieu au travail manuel et répétitif qui consiste à exporter vos contenus en images ou vidéos pour ensuite les importer dans notre logiciel de gestion de contenu.

Comment ça fonctionne?

Directement dans le studio ITESLIVE, sélectionnez le type de clip que vous désirez ajouter, soit Google Slides, Google Sheets ou Google Docs; ensuite, copiez l’URL de votre document, puis configurez les paramètres d’affichage (durée, récurrence, priorité et autres).

Les étapes détaillées sur l’ajout de chacun de ces types de clips se trouvent dans notre centre d’aide :

Bref, cette fonctionnalité permet aux entreprises de récupérer des documents qu’ils ont déjà créés et de les ajouter dans ITESLIVE. C’est simple, rapide et efficace. Quelles fonctionnalités considérez-vous comme essentielles pour un logiciel d’affichage numérique?

Pourquoi intégrer Microsoft Teams à votre réseau d’affichage numérique?

Dans un modèle de travail hybride bien enraciné, où certains employés travaillent au bureau et d’autres à la maison, les entreprises doivent se doter d’outils de communication omnicanal. Ainsi, l’intégration de l’application de communication collaborative Microsoft Teams dans un logiciel d’affichage numérique permet aux entreprises de gérer de manière centralisée les messages qui doivent être diffusés sur les moniteurs d’affichage numérique au bureau et ceux qui doivent être affichés dans Teams sur les ordinateurs des employés.

Les avantages d’intégrer Microsoft Teams à votre réseau d’affichage numérique

Passez d’un réseau d’affichage à canal unique à un réseau omnicanal

Grâce à l’intégration de Microsoft Teams à votre réseau d’affichage numérique, vous pouvez aisément partager les flux de communication visuelle que vous affichez sur vos moniteurs d’affichage numérique avec vos employés. Dès lors, votre logiciel d’affichage numérique devient un logiciel global de communication interne qui vous permet de diffuser facilement des messages, des indicateurs clés de performance et des rappels pertinents à l’échelle de l’entreprise par les canaux de votre choix, que ce soit Teams ou d’autres canaux compatibles avec votre logiciel, par exemple : des écrans de veille, des moniteurs d’affichage numérique, des salles de conférence, des intranets, des téléviseurs intelligents, des murs vidéo et des hyperliens.

Rejoignez vos employés à l’aide d’un outil qu’ils utilisent déjà

Vos employés sont connectés à Microsoft Teams toute la journée. Ils l’utilisent pour communiquer entre collègues et pour accéder à des fichiers. Maintenant, ils vont pouvoir l’utiliser pour voir les messages de l’entreprise.

Communiquez avec vos employés où qu’ils soient

Qu’ils soient au bureau, à la maison ou sur la route, vos employés ont accès à Microsoft Teams; vous pouvez donc facilement tenir tout le monde informé. Annoncez les réunions à venir, soulignez l’acquisition de nouveaux clients ou rappelez les modifications apportées aux politiques.

Maintenez une bonne culture organisationnelle

Si vous êtes préoccupés par le maintien d’une bonne culture organisationnelle dans un modèle de travail hybride, cette intégration vous aide à rassembler vos équipes et contribue au sentiment d’appartenance. Par exemple, vous pouvez mettre de l’avant les bons coups de l’entreprise ou faire la promotion de vos employés. Motiver et engager vos employés aura une incidence importante sur :

la productivité
la performance
la rétention.

Partagez des informations sensibles en toute sécurité

Puisque le contenu est affiché dans Microsoft Teams, vous bénéficiez des mêmes règles de sécurité déjà instaurées dans l’entreprise. Il est ainsi très facile de contrôler l’accès à l’information et gérer qui peut voir quels flux de communication.

Comment afficher et gérer vos informations dans Microsoft Teams?

Les fournisseurs d’affichage numérique qui offrent une solution d’affichage dans Teams ont une application qui peut être installée dans Microsoft Teams. Ainsi, les utilisateurs ayant les permissions adéquates peuvent installer l’application et ajouter des flux de communication pour eux-mêmes et pour leurs collègues.

affichage numérique dans Microsoft Teams

En ce qui concerne la gestion de contenu, cela se fait dans le même logiciel que vous utilisez déjà pour gérer vos moniteurs d’affichage numérique. En ce sens, vous avez accès à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer, gérer et distribuer vos flux de communication.

L’intégration de Microsoft Teams au réseau d’affichage numérique est un atout pour les entreprises qui misent sur une bonne communication interne afin de faire face aux enjeux du télétravail et du modèle de travail hybride. Informez-vous auprès de votre fournisseur d’affichage numérique au sujet des outils de communication omnicanal qu’il propose. Vous pouvez également communiquer avec notre équipe à ventes@itesmedia.tv si vous avez des questions sur le sujet.

Le code QR et sa renaissance

L’histoire du code QR est un bel exemple de technologie dont la conception initiale avait un but totalement différent de l’usage que l’on en fait aujourd’hui. Le code QR fut créé en 1994 par une firme d’ingénieurs mandatée par l’entreprise japonaise Toyota, et avait originalement comme objectif d’assurer le suivi des pièces détachées dans les usines de production de véhicules. Cinq ans plus tard, cette technologie devint publique sous un format d’une structure de données libre de droits.

Figure 1. L’inventeur du code QR, Masahiro Hara

Le code QR connut une renaissance en 1999 par son expansion rapide au Japon. Il a fallu seulement quelques années pour que sa popularité se transporte ensuite partout dans le monde.

Un élément d’avenir dans l’affichage numérique

L’affichage numérique et dynamique est disponible de plus en plus en mode multiplateforme, dont une plateforme Web en utilisant un hyperlien. Il devient donc naturel qu’un produit de gestion de contenu en affichage numérique et dynamique puisse offrir des fonctionnalités de diffusion à partir d’un code QR.

Figure 2. Code QR permettant d’ouvrir ITESLIVE sur une plateforme Web – Essayez-le!

Le code QR peut également être utilisé dans l’affichage sur un écran afin de partager son contenu avec des passants qui ne peuvent pas se permettre de rester devant un écran pour une certaine durée. Ainsi, les passants peuvent « apporter avec eux » le contenu diffusé et s’en servir au moment qu’il leur sera le plus opportun. À titre d’exemple, une agence immobilière ayant pignon sur rue peut afficher dans une vitrine les propriétés à vendre. En incluant un code QR dans l’affichage de leurs propriétés à vendre, les passants, même les plus pressés, peuvent prendre quelques secondes pour balayer (« scanner ») le code QR et profiter du contenu diffusé à un autre moment. Il est possible d’utiliser un code QR dans deux différents contextes : pour offrir une portabilité du contenu de la diffusion qui se trouve sur l’écran d’affichage numérique ou pour rediriger des clients vers un autre site Web de leur choix (par exemple, la page Web contenant les détails d’une propriété à vendre).

Un second exemple d’une utilisation pratique du code QR en affichage numérique et dynamique se trouve dans le domaine du transport public. Il n’est pas rare de voir à un arrêt d’autobus ou dans une gare un écran indiquant le nombre de minutes d’attente avant le prochain passage. Un code QR pourrait être disponible afin d’obtenir en quelques secondes l’horaire complet de la ligne d’autobus ou de train sur son appareil mobile.

Le code QR en affichage numérique permet une interaction indirecte, mais efficace entre les passants et l’écran. Cette pratique permet d’avoir une portabilité du contenu de l’écran ou une complémentarité d’informations au contenu diffusé. Cela représente un avantage de taille lorsqu’on souhaite non seulement rejoindre les passants qui ont le temps de visionner le contenu sur le moment même, mais également les autres qui désirent consulter le contenu quand ils le voudront.

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ITESLIVE maintenant dans Microsoft Teams et dans les écrans de veille

Montréal (Québec), 31 mars 2021 – ITESMEDIA, leader technologique en logiciels d’affichage numérique et interactif, annonce que son logiciel ITESLIVE s’intègre maintenant dans Microsoft Teams et dans les écrans de veille.

Au cours des 17 dernières années, ITESMEDIA s’est démarqué auprès de ses clients et partenaires grâce à son caractère innovateur et sa flexibilité à s’adapter aux besoins actuels et futurs de ses clients. Aujourd’hui, dans un portrait économique où le modèle de travail hybride s’est enraciné, ITESMEDIA s’adapte et lance une solution qui permet aux organisations de communiquer facilement avec leurs employés où qu’ils soient, que ce soit à la maison, au bureau ou en déplacement.

Cette intégration permet aux entreprises d’ajouter des flux de communication visuelle dans Microsoft Teams et dans un écran de veille, puis de les partager avec leurs employés. Cela facilite la diffusion des messages, des indicateurs de performance clé et des rappels pertinents à l’échelle des entreprises, et ce, dans un outil que leurs équipes utilisent déjà. Cette intégration apporte les avantages suivants aux organisations :

Tenir tout le monde informé

Rappeler aux employés les réunions à venir, les jours fériés ou les modifications apportées aux politiques. La direction peut également utiliser les flux de communication pour souhaiter un joyeux anniversaire à leurs employés ou les inviter à une activité sociale.

Rassembler leurs équipes

Motiver les employés en mettant en valeur leurs réalisations aura une incidence positive importante sur la productivité, la performance et la rétention du personnel. Une employée a-t-elle récemment testé ses limites lors d’un événement sportif? Une autre a-t-elle dépassé toutes les attentes sur un projet donné? Un collègue s’est-il distingué en obtenant une certification particulière?

Des informations en temps réel pour aider à prendre des décisions

Partager en toute sécurité des informations en temps réel qui proviennent de leurs bases de données dans différents formats : XML, CSV, Excel et API (intégration personnalisée). L’automatisation du contenu permet d’afficher des informations pertinentes et des actualités sans effort.

Créer des flux de communication omnicanal

Distribuer des flux de communication aisément sur de nombreux outils et appareils tels que : Microsoft Teams, économiseurs d’écran et écrans de veille, moniteurs d’affichage numérique, salles de réunion, intranets, téléviseurs intelligents, murs vidéo, tablettes, téléphones intelligents et la plupart des autres appareils munis d’un écran.

Tous les outils nécessaires pour créer et distribuer les contenus

Nous croyons que les communications devraient être faciles à partager pour les entreprises, et qu’elles devraient être claires pour leurs auditoires. C’est pourquoi ITESLIVE fournit une interface Web avec toutes les fonctionnalités dont elles ont besoin pour créer, gérer et distribuer leurs flux de communication.

Cette annonce s’inscrit dans le cadre des récentes initiatives d’ITESMEDIA afin de devenir un outil de communication multiplateforme. Ainsi, ITESLIVE peut afficher du contenu par : un lecteur d’affichage Windows, un moniteur d’affichage numérique LG WebOS, un moniteur d’affichage numérique Samsung SSP Tizen, un lecteur d’affichage Android, un lecteur d’affichage BrightSign, Microsoft Teams, un écran de veille et un hyperlien (les hyperliens peuvent être diffusés dans une multitude d’appareils et outils comme une tablette et un intranet, par exemple).

Communication interne – Rejoignez vos employés peu importe où ils travaillent

La communication interne, plus particulièrement en temps de transition vers un modèle de travail hybride, est devenue un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises. Il existe plusieurs outils, dont l’affichage numérique, qui permettent de transmettre des informations aux employés. L’affichage numérique est un excellent outil pour les communications sur les lieux de travail, et il est également un moyen efficace pour rejoindre les employés qui sont en travail virtuel.

L’importance de la communication interne

La communication interne consiste à faire circuler des messages à l’ensemble des salariés d’une entreprise. Il est essentiel que tous les employés aient accès à la même information dans l’organisation, car cela démontre une transparence et solidifie les rapports entre collègues et équipes. La communication interne dans les entreprises sert également à informer, motiver, contrôler les nouvelles, socialiser et renforcer le sentiment d’appartenance. De plus, elle permet la transmission de l’information de manière unifiée à travers tous les services de l’organisation. Plusieurs messages sont pertinents à partager, comme les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir, les formations disponibles, les consignes sanitaires, l’avancement des divers projets, les statistiques de production, l’arrivée d’un nouveau collègue, etc. La communication interne est un élément essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise.

De la communication traditionnelle à la communication omnicanal

En raison de la COVID-19, le travail se déplace vers un modèle hybride (bureau/maison), ce qui représente un défi important pour les entreprises qui cherchent des moyens efficaces de communiquer avec leurs employés. En ce sens, les moyens traditionnels de communication ne suffisent plus. Les outils doivent être complètement changés ou jumelés avec d’autres pour être capables de faire face à cette nouvelle réalité. Ce changement amène les entreprises à opter pour des outils de communication omnicanal puisque ces derniers permettent de gérer centralement les messages à diffuser sur l’ensemble des canaux. Ainsi, le personnel a accès à la même information sur de multiples canaux, que ce soit les moniteurs d’affichage numérique, Microsoft Teams, un intranet, un écran de veille, un courriel ou un hyperlien. Bref, vous pouvez communiquer avec vos employés où qu’ils soient.

Rejoindre les employés à l’extérieur du bureau

L’un des outils efficaces pour communiquer autant avec les gens qui travaillent au bureau que ceux qui travaillent à la maison est l’affichage numérique. L’affichage numérique permet de créer, de gérer et de diffuser divers types de contenu. Vous pouvez facilement transmettre les bons messages aux bons moments et aux bonnes personnes. L’affichage numérique se décline maintenant sous trois nouvelles formes pour s’adapter à la nouvelle réalité.

1^re déclinaison : Microsoft Teams

Les applications de communication collaborative sont devenues très populaires depuis le début de la pandémie puisqu’elles offrent la possibilité de discuter facilement avec les membres de l’équipe malgré la distance. Microsoft Teams est l’une des plus utilisées par les entreprises, ce qui en fait un outil idéal pour partager les messages importants aux employés. Le logiciel d’affichage numérique ITESLIVE s’intègre dans cette application afin que toutes les communications et les interactions puissent se faire directement dans cette plateforme, ce qui constitue un avantage indéniable. Évidemment, tout le contenu est créé, géré et distribué en temps réel dans le logiciel ITESLIVE, accessible en ligne de n’importe où.

2^e déclinaison : L’écran de veille

Les employés aperçoivent leur écran de veille plusieurs fois par jour, que ce soit en revenant de la salle de bain, de l’heure du dîner, de la pause, etc. C’est un canal de communication important qui se doit d’être exploité. Le fonctionnement est simple : lorsqu’un écran est inactif depuis un certain temps, l’écran de veille démarre et affiche l’information configurée dans le logiciel de gestion de contenu. L’avantage de ce logiciel est qu’il vous permet de modifier le contenu affiché à distance et en temps réel. Il est possible de distribuer du contenu spécifique par utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Vous pouvez donc utiliser l’écran de veille pour communiquer les messages importants aux membres du personnel. Celui-ci est aussi efficace pour quelqu’un qui travaille soit du bureau soit de la maison.

3^e déclinaison : ITESLIVE Web

Traditionnellement, l’affichage numérique était conçu pour diffuser du contenu sur des moniteurs d’affichage numérique uniquement. Aujourd’hui, le logiciel d’affichage numérique ITESLIVE permet également de partager du contenu au moyen d’un hyperlien. En ce sens, le contenu peut être consulté sur n’importe quel navigateur Web, ajouté dans un intranet et envoyé par courriel. Cette fonctionnalité est une demande fréquente de la part des entreprises qui souhaitent communiquer efficacement avec leurs employés et ainsi profiter du plein potentiel des capacités des navigateurs Web sans avoir à installer un logiciel tiers. Bref, ITESLIVE Web permet de diffuser du contenu sur n’importe quel appareil de manière simple et efficace.

La pandémie a amené des défis importants de communication interne. Dans l’objectif de rejoindre les employés, peu importe leurs lieux de travail, les entreprises misent sur la communication omnicanal. Pour répondre à ce besoin, ITESLIVE permet maintenant d’afficher des messages dans trois nouveaux canaux soit l’affichage dans Microsoft Teams, dans l’écran de veille et par un hyperlien.

Votre entreprise a-t-elle adapté ses moyens de communication au nouveau mode de travail hybride?

Comment l’affichage numérique améliore-t-il l’expérience des visiteurs dans les hôtels?

Lorsque vous entrez dans un hôtel, vous cherchez probablement avant tout le comptoir de la réception pour faire votre « check in ». Maintenant que vous l’avez trouvé, vous vous trouvez devant une longue file d’attente. Vous ne savez pas combien de temps vous allez attendre, ni si vous avez le temps d’aller aux toilettes, ni même si vous pouvez laisser vos bagages au comptoir en attendant que votre chambre soit prête. D’un hôtel à l’autre, le fonctionnement varie, donc cela signifie qu’on ne sait jamais à quoi s’attendre. L’affichage numérique peut soulager toutes ces incertitudes en diffusant du contenu qui vous aide à vous orienter, à vous informer et à vous divertir.

Faciliter les déplacements

Dans un pays étranger ou une ville inconnue, la préoccupation la plus importante des voyageurs est l’emplacement : où se trouvent la chambre, la piscine, la salle de sport, les spas, les salles de réunion, les magasins, etc. Grâce à une borne d’affichage numérique ou à un écran tactile muni d’une fonction de signalisation (« Wayfinding »), les visiteurs peuvent se repérer aisément dans l’hôtel. Trouvez votre chemin à l’aide d’une zone de recherche ou d’une liste des endroits stratégiques de l’hôtel; un seul clic sur l’endroit désiré et le chemin pour s’y rendre se dessine sur une carte.

Sur ce même écran tactile ou borne interactive, on peut également aider les visiteurs à trouver des activités, des restaurants et des magasins à proximité. Ces lieux sont présentés sous forme de liste ou de points sur une carte, et les gens peuvent voir ce qu’il y a aux alentours. Il est même possible de mettre l’horaire des transports en commun près de l’hôtel pour se rendre à ces destinations. Que ce soit à l’intérieur de l’hôtel ou à l’extérieur, vous ne serez jamais perdus.

Informer les visiteurs

À l’arrivée dans le hall de l’hôtel, les visiteurs ont toujours de nombreuses questions sur l’hôtel et ses environs. Pourquoi ne pas se servir des écrans d’affichage numérique pour leur partager du contenu qui répond aux questions fréquentes des clients comme l’endroit où se trouve les toilettes, les informations sur l’entreposage des bagages lorsque la chambre n’est pas prête, l’entrée pour le stationnement, etc. Informez les clients en leur partageant les images et le menu du restaurant de l’hôtel, des publicités sur des activités à faire à proximité et les promotions de l’hôtel. Diffusez aussi les services, les prix et l’information relative aux différents lieux et services de l’hôtel comme le coût des massages et des spas, les heures d’ouverture de la piscine et celles de la salle de sport.

Divertissez les visiteurs

Le lobby est souvent muni d’un espace avec des sofas pour discuter ou relaxer. Les clients se tournent vers les moniteurs d’affichage numérique pour un divertissement personnalisé. Pour les distraire et rester pertinent, diffusez du contenu comme des vidéos provenant de YouTube ou Vimeo sur les activités ou les endroits touristiques dans la ville ou encore partagez des critiques de blogue de voyage. Vous pouvez également partager des nouvelles des grands journaux comme La Presse, par exemple. Bref, divertissez vos visiteurs avec différents types de contenu.

En conclusion, on doit retenir que le client doit se retrouver, s’informer et se distraire. Il est donc essentiel d’avoir des écrans d’affichage numérique dans votre hôtel avec un logiciel d’affichage dynamique à la fine pointe de la technologie afin de mieux les servir et combler leurs besoins. Et effet non négligeable, en améliorant l’expérience des visiteurs, ils se souviendront de votre hôtel lors de leur prochaine visite.

4 éléments importants à considérer lors de l’achat d’un logiciel d’affichage numérique

Choisir un logiciel d’affichage numérique n’est pas une mince tâche. De nombreuses entreprises offrent un choix très varié de forfaits. Quatre éléments sont essentiels à prendre en compte : les fonctionnalités, la facilité d’utilisation, le prix et la sécurité des données.

1. Les fonctionnalités

D’abord, faites une liste de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cette étape garantit que le logiciel choisi répond à vos besoins essentiels, qui sont d’ailleurs la raison de la recherche initiale. Il est recommandé de comparer votre liste de fonctionnalités primordiales comme une fonction multilingue ou un module de distribution à la liste des fonctionnalités des logiciels.De cette façon, vous aurez la certitude de choisir un logiciel qui fera ce que vous voulez.

Une liste de fonctionnalités à cocher est disponible pour vous aider.

2. La facilité d’utilisation

La convivialité permet aux utilisateurs d’effectuer des actions simplement et rapidement sur la plateforme. Un logiciel intuitif est beaucoup plus facile à prendre en main… mais est-ce vraiment le cas de celui que vous avez choisi? Une façon de s’en assurer est de demander une démonstration du logiciel. Afin de confirmer ou d’infirmer la facilité d’adoption du logiciel, faites un essai gratuit pour vous assurer d’être à l’aise avec les fonctions proposées. De plus, certaines entreprises mettent à la disposition des utilisateurs une documentation en ligne qui permet rapidement de trouver des réponses aux questions. Bref, il est important que le logiciel soit intuitif.

3. Le prix

Il faut évidemment prendre en considération le prix du logiciel. Généralement, les entreprises offrent plusieurs forfaits à différents prix basés sur les fonctionnalités. Il est important d’établir un budget flexible. Par exemple, un logiciel coûte 10 $ de plus que ce que vous aviez fixé, mais il possède une fonctionnalité supplémentaire qui vous permet d’économiser 30 minutes de travail; ce léger surplus, finalement, vous revient moins cher. En effet, en faisant le calcul en fonction du temps que vous prenez pour effectuer la tâche et la différence de prix, peut-être que vous réaliserez une économie de temps et d’argent. L’important, c’est de prendre en considération le ratio qualité, prix et service.

4. La sécurité des données

En dernier lieu, il est important de s’informer sur la sécurité de la solution d’affichage numérique puisque vous partagez peut-être des données confidentielles au sein de votre entreprise. Donc, il faut être certain que les données sont hébergées dans un endroit sécuritaire. Par exemple, ITESMEDIA utilise Microsoft Azure, car c’est un hébergeur hautement sécurisé utilisé par 95 % des entreprises du Fortune 500. En utilisant des solutions comme Microsoft Azure, vous aurez la certitude que leurs serveurs sont toujours aptes à répondre à la demande. Autrement dit, il faut s’assurer que le logiciel d’affichage numérique soit hébergé dans une infrastructure robuste, flexible et qui sera disponible en tout temps pour que vos données soient en sécurité.

Bref, allez plus loin que le beau, le bon pas cher, et assurez-vous de comparer des pommes avec des pommes. Obtenez un logiciel qui comble vos besoins, qui est convivial, qui correspond à votre budget et qui soit sécuritaire.

Pour une version vidéo, cliquez ici.

L’écran de veille : Un outil de communication interne

À un moment ou à un autre dans votre journée de travail, vous faites face à des écrans non utilisés qui sont en veille : ça peut être lors de votre entrée dans une salle de réunion ou lorsque vous revenez à votre poste de travail personnel par exemple. Ces écrans inactifs représentent un canal de communication dynamique pour communiquer des messages importants à vos employés, qu’ils soient au bureau ou à la maison.

Salle de conférence

poste de travail

Comment fonctionne un logiciel de gestion d’écran de veille?

Le fonctionnement est simple : lorsqu’un écran est inactif depuis un certain temps (qui peut être paramétré au préalable), l’écran de veille démarre et affiche l’information configurée dans le logiciel de gestion de contenu. Ce contenu peut être modifié à distance en temps réel, et même se mettre à jour automatiquement en intégrant des sources de données externes. Il est également possible de distribuer du contenu spécifique et personnalisé par utilisateur ou groupe d’utilisateurs (grâce à des étiquettes (« tags »), notamment). Certains outils comme ITESLIVE permettent même aux utilisateurs d’accéder au contenu de leur écran de veille sur demande, instantanément et sur pratiquement n’importe quel appareil muni d’un écran (mobile, tablette, ordinateur, téléviseur, moniteur d’affichage numérique…). Bref, le fonctionnement est simple autant pour le gestionnaire de contenu que pour la personne qui consomme le contenu.

L’écran de veille est-il efficace pour communiquer?

L’écran de veille est efficace pour plusieurs raisons, à commencer par sa manière passive, non intrusive, mais à la fois immanquable de rejoindre l’ensemble des employés, et ce, peu importe s’ils se trouvent à la maison ou au bureau. C’est aussi une occasion de communiquer lorsque les employés sont à l’arrêt, et potentiellement plus susceptibles d’être réceptifs aux messages. De manière plus générale, c’est également un outil qui contribue à répéter les messages importants afin de s’assurer qu’ils soient vus et compris de tous. De plus, il s’agit d’un moyen qui permet de varier les formats visuels en utilisant des images, des vidéos, des graphiques, des tableaux, des animations, des infographies et du texte. En somme, l’écran de veille est un puissant outil pour rejoindre les employés et leur communiquer les messages importants.

En conclusion, l’écran de veille, créé initialement pour prévenir le marquage des écrans cathodiques, mais qui est devenu désuet depuis l’arrivée des écrans LCD, revêt maintenant un nouveau rôle : celui de communiquer les messages importants à vos collègues et employés.

Synchronisation de diffusion – La précision des calculs en affichage numérique

La synchronisation de contenu en affichage numérique

Le domaine de l’affichage numérique a longtemps été marqué par un manque de précision au niveau de la synchronisation des écrans et de leur contenu. De plus en plus, des entreprises exerçant leurs activités dans le domaine des médias numériques offrent des contenus synchronisés sur plusieurs écrans. À titre d’exemple, l’entreprise Plex, qui offre une solution de gestion et de diffusion du contenu d’une bibliothèque de médias, permet de synchroniser le contenu diffusé entre plusieurs utilisateurs. Il est donc possible d’écouter le même film en même temps que votre famille tout en étant dans des lieux géographiques différents. Ce concept existe également dans le domaine de l’affichage numérique et dynamique, plus récemment, d’une qualité exemplaire. Les entreprises d’affichage numérique qui n’offrent pas de synchronisation de contenu devront redoubler d’efforts dans les prochaines années afin de pallier ce manque dans leur logiciel et ainsi répondre à une demande croissante des marchés exprimant ce besoin.

Plusieurs solutions sur le marché optent pour une méthodologie de synchronisation de type hiérarchique. Un lecteur de contenu désigné comme « maître » est associé à d’autres lecteurs de contenus et partage les informations afin de s’assurer que tous les lecteurs qui lui sont attachés possèdent l’information nécessaire, en même temps, pour diffuser le contenu. Cette méthodologie présente des failles importantes et met en danger l’ensemble de la diffusion dans l’éventualité où le diffuseur de contenu « maître » tombe en panne. D’autres méthodologies innovantes permettent d’arriver au même résultat, et ce, sans risque d’interrompre un réseau entier de diffusion.

La précision des calculs – Une parfaite harmonie

Afin d’obtenir une synchronisation de qualité et sans dépendance entre les écrans diffusant le contenu, il est nécessaire de procéder à une méthodologie de calculs avancés qui permet de définir sur une ligne du temps ce qui doit être affiché sur l’écran et quand. En précalculant au démarrage du logiciel de diffusion de contenu tout ce qui doit s’afficher et à quel moment, il est possible d’éviter d’avoir un lien de synchronisation entre les écrans. Chaque écran effectue les calculs précis de ses éléments configurés lors du démarrage. Tous les écrans demeurent donc dans un état d’indépendance, mais chacun d’entre eux sait quelle opération exécuter, et à quel moment.

Synchronisation Display d'Affichage Numérique

Figure 1. Représentation d’un ensemble de calculs complexes

Cette méthodologie génère un lien de confiance logique entre les écrans et permet ainsi d’éviter la mise en œuvre d’une logique lourde de liens de synchronisation entre les écrans. En affichant le même contenu sur des écrans différents, la synchronisation du contenu devient donc possible, peu importe la plateforme. La précision des calculs à la milliseconde près assure ainsi une synchronisation de haut niveau tout en laissant de côté les aspects potentiellement problématiques qu’aurait un mode de synchronisation par lien logique entre les appareils. À titre de comparaison, une équipe de nage synchronisée fonctionne sur un modèle identique. Les athlètes ne sont pas liés entre eux. Chaque athlète sait, avant de commencer une chorégraphie, quels mouvements seront faits à quel moment, et ce, dans un mode de haute précision. Le résultat est que chaque athlète travaille de façon indépendante, mais en parfaite harmonie avec le reste du groupe.

L’avantage du contenu synchronisé

Le contenu synchronisé entre plusieurs écrans d’affichage numérique et dynamique apporte l’avantage majeur de pouvoir afficher exactement le même contenu en temps réel sur plusieurs écrans différents, peu importe leur type de plateforme. À titre d’exemple, il est donc possible de regarder du contenu sur un ordinateur dans un navigateur Web et d’obtenir la même diffusion, au même moment, sur un lecteur BrightSign.

ITESLIVE de l’entreprise ITESMEDIA n’offre pas seulement des fonctionnalités de diffusion synchronisées sur de multiples écrans, mais également une synchronisation de diffusion en mode multiplateforme avec une méthodologie de calcul précis sur les éléments à diffuser. Vous pouvez donc synchroniser votre contenu sans vous soucier qu’un élément du réseau d’affichage tombe en panne ou nécessite une maintenance qui affecterait les autres écrans qui sont synchronisés avec lui. En reprenant l’analogie d’un groupe d’athlètes en nage synchronisée, un athlète peut être en période de repos sans affecter l’ensemble du groupe. Il en va de même pour les écrans d’affichage. Il est donc important de sélectionner le bon logiciel de diffusion de contenu en fonction d’avoir les meilleures méthodologies appliquées lors de l’ingénierie de ceux-ci.

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La diffusion de contenu par le Web en affichage numérique

L’évolution des navigateurs Web

L’évolution des langages de programmation permettant de concevoir des sites Web dynamiques est en constante progression depuis le début des années 2000. Les navigateurs Web étaient à l’époque rudimentaires et permettaient d’afficher des informations de façon très limitée. L’accent était mis sur la transmission et la visualisation d’informations. La puissance des ordinateurs personnels disponibles à cette époque étant limitée, l’importance de la qualité visuelle et des médias n’était pas nécessaire afin d’obtenir plus de visibilité, ce qui serait impensable aujourd’hui.

Figure 1. Version de 1996 du site Web Yahoo.com.

Aux débuts de l’internet résidentiel, l’accent était mis sur la résolution de la problématique du partage de l’information. Aujourd’hui, les possibilités qu’offrent un navigateur et les langages de programmation permettent une meilleure gestion des éléments visuels et des médias. Ceci a eu comme incidence auprès des utilisateurs d’exiger du contenu de qualité et visuellement attrayant. Il y a 20 ans, un site Web était attirant si on y retrouvait beaucoup de texte. Aujourd’hui, la tendance s’est inversée : s’il y a trop de lecture à faire ou si le site n’est pas visuellement plaisant, le visiteur restera très peu de temps sur le site. Qu’est-ce qui a provoqué ce changement de comportement auprès des utilisateurs? Un seul élément : l’évolution technologique.

L’évolution du langage HTML5 et la chute de Flash

La raison pour laquelle l’on emploie le terme HTML5 dans le jargon informatique, et non seulement HTML, est simplement une précision de version du langage de programmation HTML. En un peu plus de 20 ans, l’évolution de HTML fut impressionnante et visait principalement à répondre à des objectifs concernant l’expérience utilisateur. Des fonctionnalités telles que « glisser-déposer » (« drag and drop ») des fichiers, le support sur des appareils mobiles et la gestion des caractères de différentes langues ont permis de pousser à un niveau élevé la qualité de contenu et ainsi générer des attentes additionnelles auprès des utilisateurs.

Figure 2. Représentation des icônes de Adobe Flash au fil du temps

Les fonctionnalités liées aux médias sont celles ayant eu le plus d’incidence sur l’expérience des utilisateurs par le support des médias audio et vidéo transformant l’apparence du Web. Autrefois, alors que HTML ne pouvait répondre à des besoins d’utilisation de média, Flash était couramment installé dans des ordinateurs afin de pouvoir visualiser du contenu multimédia. Dans une ère de modernité et d’évolution de HTML, Flash s’impose comme une ressource logicielle inutile. C’est donc l’évolution des possibilités permises par des langages de programmation Web qui ont grandement contribué à la chute de Flash, rendant cette technologie désuète et inutile.

L’évolution de l’affichage numérique et dynamique

L’affichage numérique et dynamique, bien que disponible sur plusieurs plateformes différentes, permet de bénéficier des avancées technologiques des langages de programmation Web. Les produits qui ont suivi l’évolution technologique du Web et qui ont laissé tomber les technologies archaïques et superflues, comme Flash, ne peuvent prétendre être solides et agiles. Il est donc très important de s’assurer qu’un fournisseur d’applications Web offre un produit basé sur des technologies récentes et adaptatives, comme ITESLIVE.

La nécessité d’afficher du contenu sur des écrans, l’évolution des langages de programmation Web, la portabilité et la présence réduite des employés de bureau sur le lieu de travail engendre des défis de communication au sein des entreprises. Permettre de diffuser du contenu en envoyant une simple URL à une liste de distribution par courriel est une demande commune de la part des entreprises afin de communiquer efficacement avec leurs employés et d’ainsi profiter du plein potentiel des capacités des navigateurs Web sans avoir à installer un logiciel tiers.