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Comment encourager vos courtiers à s’engager davantage dans votre agence immobilière?

Vous êtes-vous déjà demandé de quelle manière encourager vos courtiers à s’engager davantage dans votre agence immobilière? Malgré une décroissance du nombre d’acheteurs potentiels, les courtiers continuent de venir travailler à l’agence sur leurs différents dossiers. L’article précédent portait sur les différentes utilisations de l’affichage numérique visant les acheteurs potentiels. Cette fois-ci, nous traiterons des avantages liés à l’utilisation de l’affichage numérique pour vos communications avec vos courtiers et votre personnel d’agence.

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1. Les inscriptions en temps réel

D’abord, le premier avantage à utiliser des écrans à affichage numérique dans votre agence immobilière est la possibilité d’offrir de l’information sur les inscriptions en temps réel. Les inscriptions seront affichées de manière automatique et mises à jour sur vos écrans; vous pouvez les classer de la manière dont vous voudrez. Il est également possible de faire une liste de toutes les nouvelles inscriptions du bureau comme présenté sur l’image ci-dessous.

immobilier 4 agents affichage numérique

Il est possible d’afficher les inscriptions qui ont subi un ajustement de prix comme démontré avec les quatre propriétés au bas de l’image. De cette façon, les courtiers pourront partager avec leurs clients les nouvelles inscriptions susceptibles de les intéresser.

Comme vous le savez, le marché de l’immobilier évolue rapidement; les nouvelles inscriptions se bousculent et peuvent parfois disparaître très rapidement. Les courtiers doivent donc être au fait de toutes modifications dans leur secteur.

Jetez un œil à un écran en direct en cliquant ici.

2. La gestion des présences

gestion des présences affichage numérique immobilier

Une autre utilisation des écrans à affichage numérique est la gestion des courtiers et du personnel de l’agence. Ces derniers peuvent mettre à jour leur statut dans le logiciel afin de signifier leur présence au bureau ou de faire savoir s’ils sont en rencontre avec un client ou à l’extérieur en visite. En tant que directeur d’agence, vous devez être au fait des allées et venues de vos agents afin de faciliter la gestion du personnel. Cette technique vous aidera à cibler les moments propices pour organiser une réunion d’équipe. Elle vous permettra aussi de savoir quels courtiers sont libres pour rencontrer un client qui se présente à l’agence.

3. La publication des messages du bureau

N’hésitez pas à utiliser votre écran dans l’agence afin de diffuser des messages à vos courtiers. Vous contribuerez ainsi à l’amélioration des communications internes. Annoncez l’arrivée d’un nouvel agent et souhaitez-lui la bienvenue par le biais de l’écran ou encore encouragez vos courtiers. Votre message peut être aussi simple que de leur souhaiter une belle journée, de souligner leur participation à une activité de financement, de faire mention des performances sportives de leurs enfants, etc. Intéressez-vous à vos courtiers et faites-les briller au sein de votre agence immobilière!

De façon plus formelle, informez vos courtiers des programmes de garantie auxquels ils ont accès et partagez toutes les nouvelles en lien avec l’agence;  utilisez la bannière pour l’ajout d’un nouveau point de service.

4. Le partage des publications de vos réseaux sociaux

La plupart des agences immobilières utilisent maintenant les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter et Linkedin. N’hésitez pas à partager vos publications sur vos écrans. De cette façon, les courtiers et le personnel de l’agence seront au fait de tout ce qui se passe.

De plus en plus de courtiers sont eux même actifs sur ces plateformes, il serait donc une bonne idée de partager les publications de leur page.

En conclusion, l’affichage numérique au sein d’une agence immobilière contribue à moderniser et à dynamiser vos méthodes de travail. Gérez les présences de vos courtiers au bureau, affichez des messages au quotidien comme des messages de motivation et finalement, diffusez une panoplie de renseignements sur les inscriptions de votre agence.

Assurez-vous que vos écrans à affichage numérique correspondent à vos besoins. Pour cette raison, nous vous suggérons de consulter un expert en la matière qui saura répondre à toutes vos questions.

Si vous avez des questions concernant l’installation d’un écran à affichage numérique au sein de votre agence immobilière, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Nous aimerions vous aider à atteindre vos objectifs!

Par téléphone (sans frais) : 1 866 553-5462  Ext.: 251

Par courriel : Cliquez ici

Nouvelle association entre Pompe Média et ITESMEDIA

ITESMEDIA et Pompe Média se sont associés afin de créer un projet unique au Québec.

En effet, nous avons procédé, le 16 janvier dernier, à la première installation de moniteurs d’affichage numérique sur des pompes à essence dans une station de la chaîne alimentaire Sobeys de Montréal-Nord.

Avec les températures extrêmes que nous connaissons au Québec, le défi était de faire fonctionner les équipements à l’extérieur, beau temps, mauvais temps. Nous avons d’ailleurs écrit un article sur ce sujet dernièrement: Comment l’affichage numérique dynamique extérieur tient-il le coup en hiver? Nous avons aussi procédé à l’installation de notre solution logicielle afin de gérer le contenu affiché sur ces écrans.

Ce projet rejoindra des milliers d’automobilistes toutes les semaines. Pompe Média prévoit élargir son réseau à l’échelle nationale pour avoir une plus grande portée.

Bravo à notre client Pompe Média pour ce projet innovateur.

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Quelques photos du projet:

affichage numérique sur pompe à essence

pompe média affichage numérique

affichage numérique pompe à essence

L’utilisation de l’affichage numérique dynamique : La restauration

Comme exposé dans le premier article de cette série le domaine de l’immobilier fait de plus en plus appel à l’affichage numérique dynamique comme moyen de communication avec sa clientèle. Dans le même ordre d’idée, nous aimerions partager d’autres types d’utilisation de l’affichage numérique dynamique, cette fois-ci dans le domaine de la restauration.

Depuis quelques années, vous avez sans doute remarqué la croissance du nombre d’écrans à affichage numérique dans le domaine de la restauration. Plusieurs chaînes de restauration rapide ont désormais recours à ce type d’affichage.

À la base, les écrans à affichage numérique étaient utilisés dans le domaine de la restauration pour diffuser le menu au-dessus des caisses. Il s’agissait d’une innovation pour plusieurs raisons : les couleurs étaient dynamiques, les gens avaient un sentiment de nouveauté et les menus papiers ont été remplacés au profit d’une solution plus écologique.

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Une mise à jour facile et des possibilités infinies

Aujourd’hui, même si les écrans à affichage numérique sont utilisés à des fins similaires, ils comportent de nouvelles fonctionnalités très utiles. Vous pouvez rendre votre écran dynamique en utilisant des menus défilants; vous pouvez adapter le contenu de vos écrans selon les différents moments de la journée (déjeuner, dîner, souper); en tant que restaurateur, vous pouvez également changer les prix de certains plats ou encore faire la promotion de certains produits à l’aide d’une simple mise à jour.

Dynamisez vos écrans grâce à une utilisation tactile pour les clients

Procurez-vous des écrans tactiles afin de permettre à vos clients de passer eux-mêmes leur commande. Ce type d’écran est assez récent, mais connaît déjà un grand succès dans les restaurants où ils sont utilisés. Les clients peuvent passer leur commande et même payer pour celle-ci en une seule opération.

Pour les clients, il y a encore un sentiment de nouveauté et d’autonomie. Pour le restaurateur, les écrans lui permettent d’affecter plus de personnel en cuisine pour l’exécution des commandes. L’utilisation des écrans dynamiques contribuent au bon fonctionnement du restaurant lors des périodes achalandées.

Ci-dessous, voici un exemple d’écran à affichage numérique situé dans un restaurant d’une région touristique du Québec, lequel désirait dynamiser la présentation de son menu.

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Cliquer ici pour voir les écrans ici-haut en direct

Pour terminer, il y a plusieurs façons d’utiliser les écrans à affichage numérique si vous êtes restaurateur. Procurez-vous un écran interactif avec lequel vos clients pourront placer leur commande et procéder au paiement en une seule opération, pour vous permettre d’affecter plus d’employés à l’exécution des commandes. Adaptez également votre menu selon les différents moments de la journée et faites la promotion de certains plats ou certains produits de façon dynamique et attrayante.

Nous vous invitons à communiquer avec nous afin de planifier une démonstration à votre bureau.

Nous répondrons à toutes vos questions avec plaisir!

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L’affichage numérique extérieur : les écrans tiennent-il le coup en hiver?

L’affichage numérique extérieur est un moyen de communication très efficace pour rejoindre un large auditoire. L’été, c’est simple, car les conditions météorologiques clémentes favorisent le bon fonctionnement des écrans et des kiosques. L’hiver, plusieurs facteurs peuvent nuire à vos installations et c’est pourquoi nous avons décidé de rédiger un texte qui vous aidera à comprendre comment les écrans d’affichage numérique extérieur tiennent le coup durant la saison hivernale.

1 – La qualité du produit

Le facteur le plus important à considérer dès l’achat de vos écrans et kiosques est la qualité de ces derniers. Sachant que vous désirez installer des écrans dans un environnement où les conditions climatiques sont changeantes et parfois hostiles (froid, humidité, chaleur aride, etc.), investissez dans de bons écrans qui peuvent résister à de tels changements de température. Demandez conseil à des experts de l’industrie afin de bien cerner vos besoins et pour être certain d’investir dans un produit de qualité qui résistera aux quatre saisons.

affichage numérique extérieur

Un écran de haute qualité possède un système de ventilation intégré pour éviter qu’il ne subisse des dommages liés à l’humidité. Des écrans extérieurs installés à Las Vegas (conditions de chaleur accablante, exposition prolongée au soleil) et des écrans extérieurs installés au Québec peuvent sembler similaires à première vue, mais celui devant résister aux rigueurs de l’hiver doit être chauffé et mieux ventilé. Un écran destiné à opérer dans les conditions extrêmes du Québec sera étanche et isolé afin de résister à l’eau, au froid, à l’exposition au soleil, à la chaleur d’été et aux autres phénomènes naturels.

affichage numérique pompe à essence

N’oubliez pas de vous procurer un écran avec une excellente luminosité pour que les gens qui regardent son contenu soient en mesure de voir ce qui est diffusé même lorsque le moniteur fait face aux puissants rayons du soleil. Si votre écran n’est pas adapté pour l’extérieur (mais est tout de même de qualité), vous ne verrez pas ce qu’il diffuse. Faites le test avec votre téléphone intelligent ou votre ordinateur portable ; vous verrez qu’il est difficile de capter l’information. Prenez en note que la luminosité minimum recommandée pour un écran extérieur est de 2500 NITS.

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2 – La gestion de vos écrans à distance

Procurez-vous un système d’exploitation qui vous permettra de gérer vos écrans à partir de votre ordinateur. De cette façon, vous pourrez immédiatement savoir lorsqu’il y a un problème. La majorité du temps, vous pourrez régler ce problème à même votre ordinateur. Il est  important de savoir ce qui est affiché sur vos écrans et d’en faire la gestion en tout temps.

Vous pouvez également changer le contenu de vos écrans à partir de votre ordinateur. Par exemple, si vos écrans sont installés dans une station de ski, informez les skieurs de la prochaine alerte météo.

3 – La mise en place d’un boîtier protecteur

affichage dynamique extérieur météo

Afin de bien protéger vos écrans d’affichage numérique extérieurs, vous devrez acheter un boîtier protecteur chauffé et ventilé pour recouvrir  chaque écran. Le boîtier doit être transparent et très rigide afin de résister aux intempéries, au soleil, au gel, à la neige, à la pluie, etc. Il agira comme bouclier pour vos écrans, lesquels doivent être protégés le plus possible.

De plus, avec une telle protection, vos affichages numériques extérieurs risquent moins d’être  vandalisés ou de se faire voler. Mieux vaut que le boîtier soit endommagé qu’un écran.

Pour terminer, si vous décidez d’investir dans l’affichage numérique extérieur, assurez-vous de faire vos recherches au préalable. Il est important de connaître l’orientation de votre écran, le niveau de luminosité, les vibrations du sol, les conditions climatiques et les risques de vandalisme. Un dernier petit détail très important et souvent négligé: assurez-vous d’avoir accès à l’électricité et à Internet!

Si vous avez des questions concernant l’installation d’un écran d’affichage numérique extérieur, n’hésitez pas à communiquer avec un expert. Nous vous éviterons bien des maux de tête!

Pour communiquer avec nous:

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L’utilisation de l’affichage numérique dynamique : les agences immobilières

De nos jours, nous remarquons que l’affichage numérique a un impact significatif dans plusieurs domaines. Nous avons donc trouvé pertinent d’écrire une série d’articles portant sur ses nombreuses utilisations. Le présent article est le premier de la série et porte sur l’affichage numérique dans le domaine immobilier.

Le marché de l’immobilier est un domaine qui a grandement évolué au cours des dernières années surtout du point de vue technologique. La plupart des courtiers sont aujourd’hui présents sur les réseaux sociaux et offrent du contenu numérique comme des photos et des visites virtuelles sachant que les futurs acheteurs et vendeurs passent beaucoup de temps sur le Web à faire des recherches avant de communiquer avec un courtier. Le résultat : les bureaux immobiliers ont connu une baisse marquée au niveau de l’achalandage. Conséquemment, les propriétaires d’agences n’ont pas autre choix que celui de se moderniser et de dynamiser leurs outils promotionnels.

Comment attirer des clients potentiels

Ci-dessous, vous trouverez un exemple d’écran installé dans la vitrine d’une agence immobilière situé à Montréal. Cette agence mise sur l’achalandage accru de la rue et profite du grand pouvoir d’attraction d’un écran à forte luminosité afin d’attirer les clients à l’intérieur.

vitrine immobilière

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Aucun effort nécessaire pour la mise à jour des écrans

En plus du pouvoir d’attraction des écrans, un avantage indéniable de l’affichage numérique par rapport à l’affichage papier, est le fait que la mise à jour des écrans peut se faire de façon automatique. La technologie permet désormais de collecter tous les renseignements sur vos propriétés à vendre dans des bases de données. Les photos, le nombre de pièces, le prix et les renseignements pour joindre le courtier sont affichés sans aucune intervention humaine.

Diffusion des propriétés selon l’emplacement du bureau

Un autre avantage de ces écrans est que selon le quartier dans lequel se trouve l’écran, vous pouvez afficher les propriétés de ce quartier spécifiquement et ainsi définir votre cible.

En d’autres mots, vous pouvez adapter le contenu d’un écran en fonction de son emplacement géographique et du budget moyen des résidents du quartier ciblé. De plus, vous pouvez modifier les données présentées sur vos écrans à tout moment et faire la promotion des propriétés qui ont changé de prix de vente ou qui ont été vendues.

Jetez un œil à un écran en direct en cliquant ici.

Pour terminer, l’affichage numérique est une forme de publicité qui offre des possibilités infinies pour votre agence. Le nombre de clients potentiels accroit considérablement puisqu’un écran à même la vitrine de votre bureau a une très grande portée. Utilisez cet écran de façon stratégique en adaptant son contenu selon son emplacement (quartier et clientèle cible). La mise à jour rapide et facile vous permet également de renouveler son contenu pour continuellement attirer l’attention des passants.

Si cet article vous a donné envie d’utiliser les écrans d’affichage numérique, nous vous invitons à communiquer avec nous afin de planifier une démonstration en ligne.

Nous sommes à votre disposition! C’est avec plaisir que nous répondrons à vos questions.

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Pourquoi avons-nous passé à Microsoft Azure?

ITESMEDIA a décidé d’aller de l’avant et de procéder à la migration, au cours des prochaines semaines, de ses serveurs vers le CLOUD Microsoft Azure. Chaque année, nous déployons beaucoup d’efforts pour offrir un service de très haute qualité à nos clients. De plus, nous réévaluons constamment nos façons de faire afin que ceux-ci puissent en retirer le plus grand bénéfice. En tant que client d’ITESMEDIA, vous êtes donc assuré d’avoir accès aux toutes dernières versions disponibles de vos applications et aux nouveautés imposées par le marché.

« Nous investissons une part importante de nos revenus dans l’amélioration de nos suites de logiciels et dans le développement de nouvelles fonctionnalités», mentionne Richard Fortin, CEO d’ITESMEDIA. «La migration de nos serveurs vers Microsoft Azure faisait partie de notre plan stratégique pour renforcer notre place de leader en affichage numérique et kiosque interactif au Canada.»

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Voici en détail les 4 principales raisons qui nous ont poussés à faire cet investissement technologique:

1- La protection des données de nos clients

Au cours des 18 derniers mois, ITESMEDIA a redoublé ses efforts afin de protéger davantage les données de ses clients. Tout d’abord, nous avons mis en place une méthodologie de cryptage renforcée. Ensuite, d’ici les prochaines semaines, nous procéderons à la migration vers Azure. Cette décision est directement reliée avec le fait que Microsoft est le premier fournisseur de CLOUD à adopter la nouvelle norme internationale ISO 27018 concernant la confidentialité dans le nuage.

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2-La confiance d’un service CLOUD approuvé

La solution Azure a été conçue pour gérer toutes les charges de travail. Plus de 66 % des entreprises du classement Fortune 500 font confiance à Azure, qui propose des contrats SLA, ainsi qu’une assistance technique et une analyse du fonctionnement des services en continu.

3- La continuité des activités même en cas de désastre

Microsoft Azure offre un plan pour que les utilisateurs puissent avoir accès à leurs applications et à leurs données n’importe quand. Donc, dans l’éventualité d’un voyage ou d’un feu au bureau, vos données seront récupérables. De cette façon, chez ITESMEDIA, nous stockons les données de nos clients sur le CLOUD Azure. Nous n’avons pas à craindre la perte d’un disque de sauvegarde ni les intempéries.

4- L’évolution des serveurs selon l’évolution de l’entreprise

En utilisant Microsoft Azure, ITESMEDIA s’assure que ses serveurs sont toujours aptes à répondre à la demande pour ses applications web. En d’autres mots, nous migrons vers Azure afin d’offrir à nos clients et partenaires une infrastructure robuste et flexible qui sera disponible en tout temps.

Pour finir, ITESMEDIA a décidé de migrer vers Azure pour sa simplicité et pour sa valeur sûre. Nous voulions que nos données ainsi que celles de nos clients soient en sécurité, et ce, autant au niveau de la sauvegarde que de la confidentialité. Tandis que d’autres CLOUDS sont plus à risque en ce qui a trait au piratage des données, Azure est le seul qui a adopté la nouvelle norme internationale ISO 27018.

De plus, nous voulions offrir à nos clients qui ont des opérations dans plusieurs pays, une accessibilité local et internationale aux données et aux applications. Si vous devez gérer une situation concernant votre affichage numérique durant un voyage ou encore si vos ordinateurs et moniteurs sont brisés à la suite d’un dégât d’eau ou d’un feu, vous pourrez toujours retrouver vos données.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions au sujet de ce changement, il nous fera un plaisir de vous aider.

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L’innovation en entreprise à l’aide de l’affichage numérique (Partie 2)

Maintenant que vous connaissez différentes façons pour améliorer les communications internes de votre entreprise (voir la partie 1 de l’article), concentrons-nous sur les façons d’améliorer les communications avec vos clients. Cet article vous propose 3 différentes façons de le faire à l’aide de l’affichage numérique.

Communiquez les indicateurs de performance

La communication de vos indicateurs de performance est importante autant pour vos employés que pour votre clientèle, mais pour des raisons différentes. Comme nous l’avons vu dans l’article sur l’importance de communiquer vos indicateurs de performance à vos employés, vous pouvez aussi tenir vos clients informés de certaines données. Le but est que tous les clients soient interpellés par des statistiques qui pourraient s’appliquer dans leurs entreprises respectives.

Nous avions donné l’exemple du nombre d’expéditions, mais vous pourriez aussi afficher un tableau de données de contrôle de qualité ou encore de suivi d’avancement d’un projet. Vous pouvez aussi divulguer à vos clients vos statistiques à propos du nombre d’accidents de travail. Montrez que vos installations sont sécuritaires et que vous avez à coeur la sécurité de vos employés.

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Fournissez du contenu éducatif

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Dans votre aire de réception, utilisez vos écrans pour promouvoir votre entreprise. Exploitez l’espace pour raconter l’histoire de l’entreprise, pour exposer ses valeurs, pour présenter ses bâtisseurs, etc. Proposez aussi des jeux à choix de réponse sur vos écrans afin de faire patienter vos clients. Ils en apprendront plus sur votre entreprise et pourront se reconnaître dans certaines de vos réponses.

Des capsules vidéos peuvent aussi être utilisées pour diffuser une nouvelle. Si votre entreprise participe à des activités caritatives, qu’elle est commanditaire d’un évènement ou qu’elle procède au dévoilement de ses nouvelles infrastructures, par exemple, montrez-leur! Vos clients veulent voir vos réalisations. Ils veulent voir que votre entreprise s’implique dans son milieu.

Présentez vos employés

Vos clients aiment toujours savoir qui s’occupe de leur dossier, qui travaille pour eux. Sur vos écrans, vous pouvez faire la présentation de certains employés. Mentionnez ce qu’ils font concrètement au sein de votre entreprise, sur quels projets ils travaillent, leurs actions et leur implication. Une capsule vidéo de ces employés peut aussi être réalisée afin qu’ils racontent eux-mêmes leur histoire.

Tentez de présenter chacun de vos employés et alternez la diffusion. Vous aurez ainsi du contenu différent que votre clientèle ne risque pas de revoir en boucle. Cette méthode permet d’humaniser le travail qui est fait et de mettre en valeur le travail de vos employés. C’est une combinaison gagnante autant pour vos clients que pour vos employés puisque ça démontre votre reconnaissance face au travail effectué.

Au terme de ces deux articles sur les différentes méthodes pour innover dans vos communications (internes et avec vos clients), vous pouvez constater que les façons de faire sont similaires pour les deux types. Toutefois, même si le contenant est semblable, le contenu doit être différent. Le plus important est d’adapter votre message selon le public cible, c’est-à-dire, les clients ou l’employé. Chacun ne s’intéresse pas aux mêmes données, aux mêmes messages. Le but est de capter l’attention de chacun et de produire du contenu de qualité qu’ils se rappelleront.

L’innovation en entreprise à l’aide de l’affichage numérique (Partie 1)

Cet article est le premier d’une série de deux portant sur l’innovation en entreprise à l’aide de l’affichage numérique. La communication est un élément clé pour toute entreprise qui veut se démarquer. Pourtant, la plupart d’entre elles utilisent encore les vieilles méthodes et ne semblent pas vouloir tirer avantage des nouvelles technologies maintenant disponibles pour communiquer avec leurs employés. Cet article vous propose 5 différentes façons d’innover dans vos communications internes à l’aide de l’affichage numérique.

1. Communiquer les indicateurs de performance

Tel qu’expliqué dans notre dernier article, communiquer les indicateurs de performance est important. En plus de tous les avantages mentionnés, il ne faut pas oublier que de communiquer les indicateurs de performance démontre beaucoup de transparence envers les employés. De plus en plus d’entreprises voient des améliorations au niveau de l’engagement et de la productivité des employés suite au partage de certaines informations relatives à l’entreprise. Un employé qui se sent impliqué dans l’entreprise sera beaucoup plus performant à long terme.

affichage numérique tableau de production

2. Prévenir les accidents

Enfin, vous pouvez utiliser vos écrans pour faire de la prévention. Proposez à vos employés différents trucs pour les aider à travailler efficacement sans se blesser et ainsi réduire le nombre d’accidents de travail. Un texte complet porte sur ce sujet juste ici. Vous voulez aussi fournir des chiffres et des statistiques à vos employés afin qu’ils se sentent plus concernés. Le fait d’être conscient des accidents et des «passés proches» qui sont arrivés dans le passé encouragera fort probablement les employés à être plus prudent dans leur façon de travailler. Il ne faut pas oublier que les coûts reliés à un accident de travail sont très élevés, plus de 38 000$ par accident selon l’IRSST. Raison de plus d’innover dans nos façons de les prévenir.

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3. Afficher les messages en temps réels

L’affichage numérique dynamique innove aussi par sa rapidité. Vous pouvez maintenant diffuser vos messages en temps réels à vos employés. Vous pouvez ainsi utiliser vos écrans pour diffuser une information qui doit être communiquée rapidement, comme un dégât d’eau dans l’une de vos usines ou le prochain évènement social du bureau. Ces messages qui seront communiqués à l’aide d’écran de façon dynamique auront fort probablement plus d’impact qu’une feuille sur le babillard ou un communiqué distribué dans les départements.

Dans le même ordre d’idée, je vous conseille de lire l’article: 5 bonnes raisons d’utiliser l’affichage numérique dynamique en usine.

4. Passer du papier au numérique

C’est ce qui m’amène à vous parler du passage du papier au numérique. Maintenant, tout se fait à l’aide du numérique. En plus de faire votre part pour l’environnement en réduisant la consommation de papier de votre entreprise, vous augmentez vos chances de faire passer votre message. Une communication sur papier est plus longue à diffuser (délais d’impression et de distribution) en plus d’être statique. Vous ne rejoindrez pas un nombre maximal de personnes puisque celles-ci liront le message une seule fois avant de jeter le papier et de ne plus être exposées  à ce que vous aviez à communiquer.

À l’aide de vos écrans, vous pouvez exposer votre public cible plus d’une fois, contrairement au papier. Vous pouvez personnaliser votre message. Rendez-le attrayant, captivant, tape-à-l’oeil pour que vos employés le remarquent. Un écran est beaucoup plus dynamique qu’une feuille de papier, il vous permet d’ajouter de la couleur, des vidéos, des photos, des animations, etc. Utilisez vos écrans à leur plein potentiel pour maximiser le rendement de votre message!

5. Fournir du contenu éducatif

Vos écrans peuvent aussi fournir du contenu éducatif en lien avec le secteur de votre entreprise. Vous pouvez adapter et présenter votre message sous différentes formes : jeux à choix de réponse, jeu-questionnaire, capsules vidéos, faits surprenants, etc. Ce type de communication expose vos employés à une formation continue beaucoup plus intéressante que les formations traditionnelles derrière un bureau. Les travailleurs seront plus concentrés et réceptifs aux messages diffusés puisqu’ils auront l’impression d’apprendre quelque chose rapidement. Ils regarderont les écrans, et ce, de leur propre gré, augmentant leur intérêt pour le message.

La meilleure façon de bien communiquer dans son entreprise est de s’adapter aux nouvelles tendances. Communiquer avec vos employés est primordial à la bonne santé de votre compagnie. L’affichage numérique s’avère un outil essentiel pour réduire votre consommation de papier et pour rejoindre un maximum d’employé d’autant de façons que vous le souhaitez. Avec vos écrans, seules votre imagination et votre créativité sont vos limites!

Lisez la deuxième partie de cet article en cliquant sur ce lien

Les 5 meilleures pratiques de l’affichage numérique dynamique

Bien connaître ses objectifs

Avant tout, il faut savoir pour quelles raisons on veut se servir de l’affichage numérique dynamique dans notre entreprise. C’est en déterminant des objectifs précis que l’on pourra utiliser le réseau à son plein potentiel. Il sera aussi plus facile d’évaluer les résultats en se donnant des buts à atteindre. C’est en se penchant sur certains besoins à combler qu’on verra les avantages d’utiliser cette stratégie.

La communication est un élément essentiel dans tout genre de compagnie et peut être facilitée grâce à l’affichage numérique. Il est possible de partager des informations aux employés facilement, et ce, sans pertes de temps. Certaines entreprises peuvent avoir pour objectif d’augmenter la rapidité de leur service, de le rendre interactif. On voit de plus en plus de restaurants, par exemple, qui utilisent des menus interactifs ou des panneaux d’affichage numérique pour agrémenter l’expérience du client. Dans d’autres milieux, les compagnies se servent de cet outil pour motiver davantage leurs employés, pour les garder impliqués dans le développement de l’entreprise.

Avoir une bonne stratégie de contenu

Une fois que les objectifs sont ciblés, on doit s’attarder à notre stratégie de contenu. Il y a des tonnes de façons de présenter l’information qui se retrouvera sur les écrans. Il faut choisir un gabarit précis qui permettra de diffuser efficacement le contenu numérique. C’est-à-dire de choisir la taille de chacune des zones de diffusion. On doit penser à quelques aspects pouvant se retrouver sur les moniteurs : le message principal à communiquer en mots ou en images, l’actualité qui défilerait au bas de l’écran, l’affichage de la météo, la fréquence d’apparition de certaines informations, etc. Par exemple, dans une usine où les travailleurs sont majoritairement de sexe masculin, il serait bien d’afficher les nouvelles du sport au bas des écrans. D’un autre côté, les bureaux d’un grand journal risquent plus de vouloir diffuser l’actualité sur différents moniteurs. Dans l’exemple ci-dessous, on y retrouve le contenu éducatif et les messages importants dans la zone principale, la météo et les nouvelles de l’actualité en zone secondaire.

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En ajustant ces éléments selon le milieu et la clientèle en question, on pourra s’assurer de capter l’attention des gens, tout en leur présentant l’information qu’on souhaite transmettre. Voilà l’importance d’avoir une bonne stratégie de contenu. Il s’agit de bien connaître l’environnement dans lequel on se trouve pour adapter efficacement l’information diffusée aux clients, aux employés ou aux passants.

Bien choisir et positionner son équipement

Maintenant que la stratégie de contenu est en place, il faut se pencher sur des aspects plus techniques, mais tout aussi importants. En fait, il y a plusieurs critères à surveiller en ce qui concerne l’équipement. L’emplacement sera un élément clé pour attirer un maximum d’attention vers l’information à propager. Concrètement, il est plus logique de placer les écrans dans une salle d’attente ou dans une aire de repos que dans un couloir où les gens circulent, par exemple. Bien sûr, le contenu doit être bien visible et facile à comprendre. En ce sens, on doit s’en tenir à quelques mots importants ou de courtes séquences vidéo, plutôt que de longues explications qui risquent de décourager les gens.

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D’autres technicités doivent être considérées, comme la grandeur et la quantité d’écrans. Désire-t-on placer de petits écrans, sachant que les personnes visées sont très loin du contenu, par exemple? Il va de soi que la taille du contenu doit être adaptée au niveau de proximité des gens par rapport au moniteur. Par ailleurs, si l’équipement est à l’extérieur, on doit ajuster la luminosité en question de façon à ce que le contenu soit bien visible malgré le soleil. Bref, ce sont plusieurs détails qui peuvent sembler banals, mais qui sont essentiels à une bonne utilisation de l’affichage numérique dynamique.

Se munir d’un logiciel d’affichage numérique qui répond à nos besoins

Plusieurs logiciels d’affichage numérique sont disponibles sur le marché. Les fonctionnalités varient d’un à l’autre, certains offrant plusieurs gabarits faciles à personnaliser, d’autres procurant plus d’avantages en lien avec l’utilisation et l’automatisation du contenu, entre autres. Donc, selon nos besoins, le choix du logiciel est important. Si on veut être en mesure de modifier souvent l’information diffusée, il serait logique de choisir un logiciel multiplateforme nous permettant de faire des ajustements facilement avec un téléphone cellulaire ou tout autre appareil connecté au réseau en question.

On retrouve aussi des logiciels en mesure d’intégrer les bases de données des entreprises pour présenter automatiquement du contenu en temps réel. Si on souhaite faire une utilisation plus publicitaire de l’affichage numérique dynamique et que le contenu n’est pas modifié très fréquemment, on recherchera d’autres qualités. En effet, on se tournera assurément vers un logiciel facile d’utilisation qui offre un contenu visuel attrayant, pour que l’information soit d’une clarté irréprochable. Un autre aspect intéressant est la disponibilité de l’assistance technique, qui peut nous guider lors de l’exploitation du logiciel. Encore une fois, il est de mise de connaître ses objectifs pour faire des choix judicieux, selon les besoins de notre entreprise. Pour vous aider à bien choisir votre logiciel, allez lire notre article en 2 parties: Logiciel gratuit ou payant?

Diffuser un contenu intéressant et dynamique

Après avoir fait des efforts pour cibler ses objectifs, choisir l’équipement et le logiciel approprié, il ne faut surtout pas négliger le contenu principal qui sera diffusé. L’information présentée doit vouloir dire quelque chose aux yeux de ceux et celles qui sont visés par le message. Par exemple, si on veut faire de la prévention auprès de nos employés, on pourrait très bien diffuser des séquences vidéo révélatrices qui toucheraient directement le milieu.

Alors, il est impératif que le contenu soit la pièce maîtresse dans les écrans. Autrement dit, il serait dommage de trop s’attarder à la beauté et à la disposition du contenu et d’oublier, en quelque sorte, ce qu’on désire réellement présenter comme information.

N’oubliez donc pas que peu importe la grosseur des écrans, leurs emplacements, le choix du logiciel, c’est le contenu qui est roi et qui permet d’arriver à une communication efficace du message à transmettre.

Comment prévenir les accidents de travail avec l’affichage numérique dynamique?

On entend trop souvent dans les médias des nouvelles concernant des accidents de travail. Le gouvernement a pourtant redoublé d’efforts dans le passé, on n’a qu’à penser à sa campagne publicitaire avec Claude Legault. Par contre, malgré tout ça, plusieurs entreprises n’en font pas encore assez afin de prévenir les accidents dans les milieux de travail. Avec tous les moyens dont on dispose pour prévenir ces tragiques événements, il est dommage de constater qu’encore beaucoup trop de personnes reviennent à la maison blessée à la fin de la journée, ou pire encore, ne reviennent tout simplement jamais.

Les accidents de travail en chiffres[1] :

En 2015, au Québec, 224 travailleurs se sont blessés chaque jour, près de 82 000 travailleurs ont été victimes d’un accident de travail durant l’année et 69 d’entre eux ont perdu la vie. De plus, 127 travailleurs sont décédés suite à une maladie professionnelle. Il est facile de croire que bon nombre d’entre eux auraient pu être épargnés avec une prévention plus efficace au sein de l’entreprise.

Une excellente façon de faire de la prévention auprès de vos employés

La CNESST ne le dira jamais assez, la prévention reste la clé afin d’éviter le maximum d’accidents. Mais quel est le meilleur moyen pour diffuser l’information reliée à la prévention? L’utilisation des écrans d’affichage numérique est une solution très intéressante pour répondre à ce besoin. On peut présenter aux employés des informations en lien avec l’importance de la sécurité au travail, avec des données de productivité dans l’entreprise, avec des messages du jour que l’on souhaite transmettre dans l’environnement de travail et plus encore.

Avec une disposition stratégique des différents écrans, les employés seront exposés au contenu diffusé et il sera bien plus simple de les sensibiliser à l’aide d’une image, d’une vidéo ou d’une capsule éducative. L’affichage numérique nous donne un moyen simple et rapide de communiquer à l’intérieur de l’entreprise. C’est aussi bien plus attrayant qu’une simple affiche fixée au mur.

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Comment faire pour que les moniteurs ne tombent pas dans l’oubli?

Pour s’assurer que le contenu présenté sur les écrans soit consulté et compris par les employés, plusieurs aspects doivent être considérés. On doit évidemment choisir de l’information qui concernera directement le milieu, mais il faut chercher plus loin pour optimiser l’utilisation de l’affichage numérique dynamique. En ce sens, il faut se demander si l’on désire présenter la météo du jour sur les écrans, si l’on veut faire circuler l’actualité au bas de l’écran. Peut-être même que ce sera en présentant les nouvelles du sport qu’on s’assurera d’attirer les regards des employés sur nos moniteurs. Bien sûr, l’agencement de tout le contenu visible sur les écrans doit être bien effectué pour que ce soit agréable à regarder.

Affichage indicateurs SST

En connaissant bien ses employés, on sera en mesure de capter leur attention pour augmenter la fréquence à laquelle ils consultent l’information qu’on veut leur transmettre. Par contre, il faut être certain que le message à communiquer occupe la plus grande place sur les moniteurs. Bref, en choisissant un contenu principal révélateur et en l’agrémentant d’informations supplémentaires spécifiques, on risque de faire de l’affichage numérique dynamique un outil qui fera sa place rapidement dans le quotidien des employés. Assurez-vous donc d’avoir une bonne stratégie de contenu avant de vous lancer dans votre projet d’affichage numérique.

Engagez vos employés davantage avec l’affichage des données en temps réel

Une autre façon de garder l’attention des employés est de diffuser des données de production en temps réel (nombre de commandes expédiées, pourcentage de réalisation des objectifs mensuels, statistiques précises, etc.). En plus de garder leur motivation élevée, cela les engage encore plus dans leur travail. Quelle que soit l’entreprise, on ne peut négliger l’importance de la motivation. L’affichage numérique dynamique offre la possibilité de placer l’employé au centre de ses réalisations et de rendre son travail plus significatif à ses yeux. En effet, on peut faire en sorte de donner un aspect concret aux tâches réalisées. Prenons l’exemple d’une usine spécialisée dans la fabrication de pièces automobiles. Dans ce cas, il sera bien plus intéressant pour un employé de pouvoir, en temps réel, savoir combien de pièces ont été conçues dans la dernière semaine, ou même dans la journée en cours. Si, au contraire, il effectue son travail sans trop connaître ce qui arrive avec le produit final, il risque de se sentir moins impliqué dans le succès de l’entreprise.

Consultez notre article complet sur l’augmentation de l’engagement des employés grâce à l’affichage numérique dynamique

SST tableau affichage numérique

Avec l’affichage en temps réel, on fait preuve de transparence avec ses employés en leur présentant les informations que l’on juge pertinentes. Par ailleurs, on gagne beaucoup de temps avec cette façon de faire, considérant que les données sont connues à la minute même. On n’a donc pas besoin de convoquer les gens à une réunion, par exemple, pour les informer de choses qui peuvent être diffusées instantanément dans l’environnement de travail. C’est une technologie qui permet véritablement une meilleure communication avec les employés et qui aide à la prévention d’accidents de travail en sensibilisant et en plaçant les membres du personnel au centre des activités de la compagnie.

De nos jours, les gens sont très à l’affut des différentes technologies et peuvent être facilement stimulés par un contenu numérique bien conçu. Bien entendu, on n’éliminera pas tous les accidents de travail grâce à la prévention faite par l’affichage numérique dynamique. Par contre, c’est assurément un moyen efficace de faire un grand pas vers l’avant dans le changement de mentalité qu’on désire voir dans les entreprises.

[1] http://www.cnesst.gouv.qc.ca/salle-de-presse/Documents/Jour-de-deuil-2016.pdf